Dalam penggajian ada beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan, termasuk preferensi karyawan, peraturan Departemen Tenaga Kerja, biaya penggajian, serta pajak dan tunjangan. Selain itu, pilihan Jadwal Penggajian Anda dapat memengaruhi kemampuan organisasi Anda untuk menarik dan mempertahankan karyawan terbaik.

Faktor-Faktor Yang Perlu Dipertimbangkan Ketika Memilih Jadwal Penggajian

Langkah pertama dalam memilih Jadwal Penggajian yang tepat untuk bisnis Anda adalah menganalisis jenis karyawan yang Anda miliki. Pertimbangkan berapa banyak karyawan Anda bekerja setiap minggu, berapa gaji mereka bervariasi dari minggu ke minggu, dan apakah mereka karyawan per jam atau per bulan. Anda juga akan melihat pendapatan mereka secara keseluruhan dalam periode pembayaran biasa.

Baca juga : cara efektif menghitung gaji buruh harian

Setelah Anda mempertimbangkan apa yang terbaik untuk karyawan Anda, kunjungi situs web Departemen Tenaga Kerja untuk mempelajari persyaratan pembayaran yang berlaku.

Setelah memeriksa peraturan, bicarakan dengan departemen akuntansi atau spesialis penggajian Anda untuk menentukan jadwal yang terbaik untuk bisnis Anda. Pajak, biaya paket tunjangan karyawan, dan biaya pemrosesan sering kali memengaruhi jadwal mana yang paling sesuai.

Umumnya, bisnis dengan karyawan per jam lebih memilih periode pembayaran mingguan. Periode pembayaran dua mingguan dan setengah bulanan bisa ideal untuk usaha kecil, tergantung pada susunan tenaga kerja mereka dan pajak gaji yang diperlukan untuk setiap karyawan. Periode pembayaran bulanan ideal untuk pekerjaan lepas atau berbasis kontrak saja, karena banyak karyawan berjuang untuk membuat anggaran secara efektif setiap bulan.

Jenis-Jenis Jadwal Penggajian

Jadwal Penggajian standar berkisar dari mingguan hingga bulanan, dan masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan. Misalnya, sementara gaji mingguan mungkin lebih baik untuk bisnis yang mempekerjakan pekerja per jam, bulanan mungkin lebih baik untuk pekerja lepas yang bekerja berdasarkan proyek.

Berikut adalah ikhtisar dari Jadwal Penggajian yang paling umum, apa yang diperlukan, dan pro dan kontra mereka.

Baca juga : cara efektif menghitung remunerasi karyawan (ritel, perusahaan dan perusahaan jasa)

• Jadwal Penggajian mingguan. Meskipun ideal untuk karyawan per jam, jadwal mingguan biasanya lebih mahal. Ini karena perusahaan penggajian biasanya membebankan biaya kepada bisnis klien setiap kali mereka memproses penggajian. Banyak pekerja per jam lebih memilih Jadwal Penggajian mingguan, tetapi terkadang itu tidak bermanfaat untuk usaha kecil. Jika tim Anda sebagian besar terdiri dari anggota per jam, maka Jadwal Penggajian mingguan mungkin yang terbaik. Ini paling membantu mereka, dan biayanya minimal jika Anda memilih layanan yang tepat.
• Jadwal Penggajian dua mingguan. Dengan Jadwal Penggajian dua mingguan, karyawan biasanya dibayar dua kali sebulan (tidak selalu – tergantung bulan) pada hari yang sama dalam seminggu. Ini biasanya hari Jumat – misalnya, Jumat pertama dan ketiga setiap bulan. Periode pembayaran ini cocok untuk bisnis dengan campuran karyawan bergaji dan per jam. Rencana dua mingguan memberi pekerja pemahaman konkret tentang kapan mereka akan menerima cek setiap bulan. Namun, bicarakan dengan spesialis penggajian atau akuntan Anda untuk memastikan ini adalah jadwal yang ideal untuk bisnis Anda. Jadwal ini berpotensi mempengaruhi pajak terutang atau biaya terkait manfaat.
• Jadwal Penggajian setengah bulanan. Jadwal Penggajian setengah bulanan mirip dengan dua mingguan, tetapi alih-alih memiliki dua hari gajian pada hari yang konsisten dalam seminggu setiap bulan (misalnya, Jumat pertama dan ketiga), periode pembayaran setengah bulanan terikat pada tanggal tertentu. Hari gajian ini biasanya pada tanggal 1 dan 15, atau tanggal 15 dan 30. Jika tanggal ini jatuh pada akhir pekan, Anda dan spesialis penggajian Anda dapat memutuskan apakah karyawan akan menerima cek pada hari Jumat sebelum atau Senin sesudahnya. Seperti periode pembayaran dua mingguan, Anda harus meninjau pajak, biaya perawatan kesehatan, dan peraturan sebelum memutuskan Jadwal Penggajian ini.
• Jadwal Penggajian bulanan. Periode pembayaran bulanan tidak ideal untuk sebagian besar bisnis kecil. Ini adalah pilihan yang baik untuk karyawan berbasis kontrak atau freelance. Jadwal bulanan juga diatur lebih ketat daripada yang lain. Tanyakan kepada Departemen Tenaga Kerja untuk melihat apakah negara bagian Anda mengizinkan Jadwal Penggajian bulanan.

Ide-de bisnis ada di sini, INFO LEBIH LANJUT

Semoga artikel di atas bermanfaat bagi pembaca, apabila pembaca membutuhkan informasi lebih lanjut, serta membutuhkan pendampingan dalam menyusun gaji untuk bisnis start up atau perusahaan yang ingin penyesuaian. Silahkan hubungi kami dengan KLIK di SINI.