Terkadang ketika bisnis itu sendiri membuat Anda sibuk, Anda membiarkan hal-hal berlalu begitu saja yang seharusnya Anda perhatikan lebih dekat. Tak pelak, masalah akan tumbuh lebih besar sampai diberikan perhatian yang tepat yang dibutuhkannya. Contoh situasi seperti itu adalah kebutuhan akan sistem manajemen gudang yang diperbarui. Gudang merupakan tempat yang mudah terjadi kekacauan. Ada begitu banyak hal yang terjadi sekaligus antara pesanan masuk, pesanan keluar, penempatan fisik produk, dan beberapa karyawan yang semuanya berusaha menyelesaikan tugas sehari-hari seefisien mungkin. Karena semua ini, sistem manajemen pesanan/persediaan/gudang yang berkualitas adalah investasi yang harus dilakukan dengan cerdas oleh setiap bisnis. Tapi bagaimana Anda tahu kapan waktu yang tepat?

Baca juga artikel : tips tentang bagaimana dalam merancang dan penyempurnaan sistem manajemen pergudangan yang baik

Pertumbuhan bisnis

Bisnis yang berkembang adalah tujuan bagi semua pemilik bisnis karena alasan yang jelas – itu berarti Anda berkembang. Itu harus menjadi sesuatu yang sangat dibanggakan oleh perusahaan. Tetapi dengan kesuksesan seperti itu, muncul serangkaian tanggung jawab baru yang pada akhirnya dapat menyebabkan masalah jika tidak ditangani dengan benar. Pertumbuhan berarti lebih banyak pelanggan, lebih banyak pesanan, lebih banyak produk, mungkin lebih banyak lokasi, dan lebih banyak karyawan di antara lebih banyak lagi. Segala sesuatu yang sudah terjadi di dalam gudang Anda kini telah berlipat ganda dan jauh lebih mudah untuk mengatasi hal-hal yang tidak terkendali jika tidak ditangani dengan cara yang benar. Karena itu, Anda memerlukan perangkat lunak yang akan menjaga semua bagian dari proses alur kerja Anda terintegrasi agar semuanya berjalan dengan lancar.

Pelanggan yang tidak senang

Tanda paling jelas bahwa ada sesuatu yang salah dalam bisnis adalah adanya pelanggan yang tidak bahagia. Disorganisasi di gudang menyebabkan kesalahan seperti pengiriman terlambat, pengiriman yang salah, atau pelanggan dijanjikan sesuatu yang bahkan tidak tersedia. Semua hal ini dapat dengan mudah dihindari jika hanya ada cara untuk menjaga semua data diperbarui secara real time dan semua bagian dari pesanan terorganisir. Dengan proses otomatis yang disediakan oleh perangkat lunak berkualitas, pekerja akan selalu tahu apa langkah mereka selanjutnya serta apa yang mereka lakukan dan tidak miliki di gudang.

Inventaris yang Hilang

Ketika segala sesuatunya menjadi berantakan, mereka hanya cenderung menjadi lebih berantakan. Tidak memiliki sistem nyata untuk menyimpan barang-barang di tempat fisik mereka di dalam gudang adalah cara mudah untuk barang-barang hilang. Ini bisa terjadi dalam banyak cara. Yang pertama adalah yang paling umum di mana jika Anda tidak tahu ke mana harus mencari sesuatu, itu bisa dibuang ke mana saja, tidak pernah ditemukan. Yang kedua adalah kenyataan yang disayangkan bahwa tidak semua orang jujur – dan gudang yang berantakan adalah kesempatan sempurna bagi seorang pekerja untuk mengambil produk untuk diri mereka sendiri. Pencurian di tempat kerja adalah masalah nyata yang harus diberi perhatian yang tepat untuk mencegahnya. Terakhir, ketika tidak ada catatan persediaan yang masuk atau keluar, produk mungkin dikirim keluar dari gudang secara tidak sengaja atau bahkan tidak pernah dipesan. Semua ini dapat dihindari dengan memiliki sistem lay out produk di gudang Anda. Anda dapat melakukan ini berdasarkan kategori seperti jenis produk, warna, fungsi, ukuran, atau cara apa pun yang Anda inginkan. Lorong, baris, dan tempat sampah dapat membantu Anda menyimpan semua inventaris di tempatnya sehingga mudah ditemukan oleh pekerja saat ingin mengemas pesanan.

Baca juga artikel : faktor penting dalam operasi gudang yang menguntungkan

Tidak cukup waktu

Jika pernah menjadi masalah bahwa karyawan tidak dapat menyelesaikan tugas hari itu dalam sehari, Anda tahu ada sesuatu yang harus diubah. Disorganisasi menyebabkan waktu terbuang sia-sia untuk mencari produk atau pesanan yang Anda butuhkan atau berjalan mondar-mandir untuk mengumpulkan banyak barang padahal sebenarnya bisa diambil dengan cara yang lebih efisien waktu. Selain itu, meluangkan waktu untuk memperbaiki kesalahan, menyenangkan pelanggan yang tidak puas, menemukan pesanan yang hilang, atau benar-benar mendamaikan kesalahan yang dibuat menghabiskan waktu berharga yang bisa digunakan untuk melakukan sesuatu yang lebih produktif. Dengan lebih banyak waktu di tangan Anda, Anda dapat menghasilkan lebih banyak inovasi dan ide untuk mengembangkan bisnis Anda.

Temukan Sistem yang Tepat untuk Anda

Pada akhirnya, hanya Anda dan karyawan Anda yang akan tahu jika ada sesuatu yang tidak beres di dalam perusahaan Anda dan jika ada yang kurang dari organisasi di gudang. Untuk memperbaiki masalah seperti itu, Anda akan memerlukan sistem yang menggabungkan semua aspek alur kerja Anda agar semuanya tetap teratur dan berjalan dengan lancar. Yang terbaik adalah menggunakan sistem yang akan bekerja dengan Anda untuk mengubah hal-hal yang ingin Anda ubah dan untuk menjaga proses alur kerja Anda yang tidak ingin Anda tinggalkan.

Info lainnya : klik Di SINI

Semoga artikel diatas bermanfaat bagi pembaca, apabila pembaca membutuhkan informasi lebih lanjut dan membutuhkan pendampingan dalam merapikan warehouse, silahkan klik di SINI.