Kali ini konsultan manajemen Surabaya mengulas artikel tentang manajemen waktu. Begitu pentingnya mengatur manajemen waktu dalam sebuah usaha menjadi salah satu faktor terpenting sebagai penentu utama kelancaran dari sebuah proses manajemen usaha. Yang mana ketika seseorang sudah menjalankan sebuah usaha, maka dia juga harus mampu untuk menjalankan usahanya dengan penuh rasa tanggungjawab dan disiplin.

Sebagai seorang pengusaha, sebenarnya tidak boleh hanya lebih memperhatikan satu atau dua aspek saja yang mampu untuk mendorong kelancaran dari proses usahanya, akan tetapi juga harus tetap memperhatikan berbagai macam aspek-aspek penting lainnya yang berhubungan erat dengan sebuah usaha, dan salah satunya yang terpenting adalah tentang manajemen waktu. Seorang pengusaha juga harus memiliki manajemen waktu yang lebih baik agar segala urusan dari usahanya dapat berjalan dengan lancar.

Manajemen waktu juga sangat penting sama pentingnya dengan pengelolaan-pengelolaan urusan seputar manajemen usaha lainnya, karena seorang pengusaha memang sudah memiliki berbagai kesibukannya sendiri dalam menjalankan usahanya. Misalnya seperti melakukan pertemuan-pertemuan penting dengan para klien, atau terdapat agenda-agenda kunjuangan lain, bisa juga karena adanya rapat mendadak lainnya.

Untuk itulah, seorang pengusaha juga harus mampu dan cukup kompeten dalam memanajemen waktunya sendiri dengan cara membuat berbagai macam daftar kegiatan-kegiatan lainnya, seperti:

1. Untuk mengatur kegiatan prioritas (Kegiatan yang paling diutamakan).
2. Menghindari terjadinya kebiasaan-kebiasaan buruk seperti menunda-nunda pekerjaan.
3. Membiasakan diri agar menjadi lebih disiplin, dan lain sebagainya.

Dengan bertekad untuk memiliki manajemen waktu sendiri yang lebih baik pada saat menjalankan sebuah usaha maka akan semakin mampu untuk membawa banyakperubahan yang lebih positif pada diri sendiri dan perusahaan. Sehingga hal-hal seperti itu bisa dikatakan bahwa manajemen waktu dalam dunia usaha memang sangat penting dan juga bisa harus dilakukan.

Berdasarkan dari beberapa hal diatas, maka berikut ini merupakan alasan- alasan mengapa begitu pentingnya membiasakan diri dan lingkungan perusahaan untuk menerapkan manajemen waktu yang lebih baik dalam menjalankan sebuah usaha:

1. Untuk menyelesaikan berbagai macam urusan perusahaan dengan tepat waktu.

Menyelesaikan berbagai macam urusan perusahaan dengan lebih tepat waktu, dan hal seperti ini sudah sangat jelas menjadi alasan terpenting dalam membiasakan diri untuk memanajemen waktu dalam sebuah usaha. Bagaimana tidak, jika manajemen waktu yang baik sudah berjalan dengan baik, maka hal ini dapat dilakukan dengan cara sebelumnya harus menyusun berbagai macam agenda kegiatan-kegiatan atau tugas-tugas yang sangat urgen dan juga harus segera dikerjakan terlebih dahulu berserta berbagai perkiraan waktu yang juga sangat diperlukan untuk segera menyelesaikannya. Sehingga dengan cara seperti itu, maka akan menjadikan seorang pengusaha akan dapat menyelesaikan berbagai macam urusan usahanya dengan lebih teratur dan juga tepat waktu, asalkan dia tidak sampai melanggar daftar kegiatan yang telah disusunnya tersebut.

2. Hasil kinerja yang cukup memuaskan.

Pada saat seorang pengusaha sudah mampu dalam mengatur manajemen waktu yang baik dalam mengelola usahanya, maka akan membuat seorang pengusaha dapat mengerjakan apapun tugas-tugasnya dengan lebih baik. Setelah membuat berbagai daftar kegiatan tersebut, maka juga secara otomatis akan semakin mendorong seorang pengusaha untuk lebih mentaatinya. Sehingga jika sudah memiliki manajemen waktu yang lebih baik juga akan mampu menghasilkan kinerja yang cukup memuaskan, sehingga perusahaan yang sedang dijalankan juga akan menjadi lebih berkembang dengan baik. Dengan kata lain, bahwa hasil dari kinerja yang memuaskan juga akan mempengaruhi peningkatan dari produktivitas dalam menjalankan sebuah usaha.

3. Memiliki sikap yang jauh lebih tenang (Tidak tergesa-gesa).

Bersikap lebih tenang ketika sudah mampu dalam melakukan manajemen waktunya dengan baik saat seorang pengusaha ini memiliki artian yang lebih luas, seperti misalnya akan lebih terhindar dari terjadinya rasa panik dan kelelahan karena tidak mampu mengatur manajemen waktunya dengan baik. Yang mana dari adanya rasa panik dan lelah tersebut akan sangat mengganggu berbagai aktivitas dari usaha yang sedang dijalankan. Akan tetapi, ketika sudah mampu dalam memanajemen waktunya dengan lebih baik dan benar, maka seorang pengusaha akan dapat menjadi lebih tenang dalam bekerja, kemampuan untuk lebih fokus dan menghasilkan hasil kinerja yang lebih baik dari sebelumnya.

4. Mampu menyisihkan waktu luangnya sendiri.

Dengan cara manajemen waktu yang baik, akan menjadikan seorang pengusaha untuk memiliki waktu luang yang lebih. Karena seorang pengusaha yang selama ini memiliki berbagai kegiatan yang cukup padat dengan sudah terjadwal dan karena hal seperti inilah yang seringkali harus mengorbankan waktu istirahatnya sendiri untuk tetap menjalankan segala aktivitas usahanya. Untuk bisa memiliki waktu luang sendiri, maka tentunya seorang pengusaha harus lebih memperhatikan tentang pengaturan waktunya dalam mengerjakan berbagai aktivitasnya dengan baik dan juga harus bisa mentaatinya.

5. Mampu menjaga dan mempererat jaringan rerelasi perusahaan Anda.

Sering terjadinya kesalahpahaman dalam dunia usaha seperti ini seringkali menjadi salah satu penyebab utama jika tidak mampu dalam melakukan manajemen waktu dengan lebih baik.yang mana ketika dalam menjalankan sebuah usaha yang didalamnya terdapat seorang pengusaha yang memiliki hubungan jaringan relasi yang baik antara satu dengan yang lainnya. Ketika salah satu diantara pengusaha tersebut tidak memiliki manajemen waktu yang lebih baik, maka juga akan semakin berakibat yang lebih buruk, bukan hanya terhadap usaha yang sedang dijalankannya saja, namun juga terhadap para rekan kerjanya yang lain. Karena itulah, maka alangkah lebih baiknya jika seluruh pengusaha harus mampu mengelola waktunya dengan lebih baik dan efisien dalam menjalankan aktivitas apapun dalam sebuah bisnis, sehingga dapat menghindari terjadinya kesalahpahaman atau hal-hal buruk lainnya yang dapat sangat mempengaruhi kinerja dari sebuah usaha.

6. Menjadi seorang pengusaha yang lebih handal dan professional.

Kemampuan dalam memanajemen waktu dengan lebih baik dalam menjalankan sebuah usaha akan berdampak lebih besar kepada adanya sikap dari seorang pengusaha untuk menuju kearah yang lebih positif. Misalnya seperti mampu menumbuhkan rasa tanggungjawab, disiplin, rasa saling menghargai, memiliki semangat yang tinggi atau motivasi yang lebih tinggi dan lain sebagainya. Sehingga, bukan hanya akan mampu dalam membawa dampak yang lebih baik pada pencapaian kesuksesan dari sebuah perusahaan saja, akan tetapi juga akan berdampak pula terhadap pengusaha yang sudah menjalankannya dengan baik.

Begitu pentingnya pengaruh positif dari penerapan manajemen waktu ini dalam manajemen usaha bukan hanya akan langsung berdampak besar terhadap lingkungan internal dari usaha itu sendiri, akan tetapi juga untuk lingkungan eksternal usaha. Seperti ketika akan langsung berdampak kepada lingkungan internal usaha ketika adanya berbagai aktivitas-aktivitas yang dapat berjalan dengan lebih lancar dan mampu menumbuhkan rasa semangat yang begitu tinggi.

Sedangkan dampak pada lingkungan eksternal adalah bisa berupa adanya kepercayaan dan ketertarikan yang lebih dari para pelanggan terhadap barang maupun jasa yang Anda tawarkan. Karena alasan itulah, maka dari beberapa hal yang harus diketahui oleh para pengusaha terkait dengan begitu pentingnya manajemen waktu dalam manajemen usaha akan semakin mendorong seorang pengusaha untuk mulai mengatur waktunya sendiri dengan lebih baik. Semoga bisa bermanfaat bagi Anda sekalian, apabila pembaca membutuhkan informasi terkait artikel di atas, atau membutuhkan pendampingan dalam merapikan manajemen, dengan menyusun ulang struktur organisasi, Job decription, pembuatan SOP perusahaan dan KPI untuk karyawan, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 atau 081-8521172. Kami siap membantu!