Ketika pekerjaan jarak jauh dan hibrida menjadi lebih populer, ada sejumlah alasan bagi perusahaan untuk menggunakan monitoring software untuk karyawan mereka.

Pandemi COVID-19 telah mengubah cara berpikir banyak perusahaan tentang pekerjaan dan tempat tinggal karyawan karena sejumlah alasan. Dengan perubahan paradigma ke pekerjaan hibrida dan jarak jauh ini, bisnis harus memastikan bahwa baik karyawan di luar kantor maupun di tempat kerja menyelesaikan tugas dan tugas secara tepat waktu dan efisien, dan salah satu cara untuk menjamin hal ini terjadi adalah melalui penggunaan monitoring software.

Baca juga artikel : cara menciptakan lingkungan kerja yang bebas strees

Fitur Penting Monitoring Software Terbaik Untuk Karyawan.

Setiap bisnis memiliki kebutuhan masing-masing. Namun beberapa fitur berikut ini bisa Anda pertimbangkan.

1. Stealth Tracking

Stealth tracking atau pelacakan tersembunyi dapat digunakan oleh organisasi yang ingin memantau aktivitas karyawan mereka tanpa menunjukkan kepada pekerja bahwa mereka melakukannya. Dengan menggunakan pelacakan sembunyi-sembunyi, bisnis dapat melihat semua aktivitas atau waktu yang dihabiskan untuk tugas yang berbeda, tetapi juga melihat siapa di dalam personel mereka yang produktif atau perlu perbaikan tanpa pemberitahuan bahwa seorang manajer mengawasi mereka.

2. Pelacakan Absen

Pelacakan absen sangat berguna bagi mereka yang memiliki karyawan lepas atau per jam dengan memastikan bahwa pekerja terlibat dalam tugas untuk jangka waktu yang mereka katakan. Menggunakan jenis pelacakan ini berpotensi menghemat pendapatan jika ditemukan bahwa seorang karyawan tidak benar-benar melakukan tugasnya seperti yang diharapkan dan hanya membuatnya terlihat sibuk. Selain itu, dengan kemampuan pelacakan otomatis, mereka yang berada di penggajian dapat menerima laporan mingguan yang menunjukkan berapa banyak karyawan yang harus diberi kompensasi berdasarkan waktu mereka mengerjakan tugas atau proyek.

3. Manajemen Tugas

Salah satu fitur yang lebih praktis dalam hal pemantauan karyawan, manajemen tugas dapat memungkinkan bisnis untuk memantau dan mengontrol perangkat karyawan mereka dari jarak jauh saat bekerja. Selain itu, banyak platform yang menawarkan kemampuan manajemen tugas juga dapat memblokir situs web dan bahkan kata kunci tertentu jika organisasi menganggapnya perlu. Untuk perusahaan yang ingin secara aktif mengelola aktivitas pekerja mereka, manajemen tugas adalah cara paling efektif untuk melakukannya dalam hal fitur perangkat lunak.

Baca juga artikel : kiat kesehatan mental yang tepat untuk karyawan anda selama masa krisis

4. Evaluasi Produktivitas

Ini bisa sangat berguna ketika bekerja dengan banyak pekerja, memberikan informasi rinci kepada supervisor dan manajer tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan personel untuk menyelesaikan proyek dan berapa banyak tugas yang diselesaikan secara efektif dalam jangka waktu tertentu.

5. Pelacakan Lokasi

Dengan banyak perusahaan yang memiliki layanan pengiriman atau kurir, memastikan bahwa seorang karyawan berada di suatu lokasi dapat menjadi sangat penting. Untungnya, ada sejumlah platform yang memungkinkan mereka yang memegang peran eksekutif untuk memantau lokasi melalui kemampuan GPS, memastikan bahwa karyawan berada di tempat yang mereka katakan, dan bahkan membantu dengan timesheets dengan mengautentikasi berapa lama seorang pekerja berada di suatu area.

Mengapa Monitoring Software Begitu Penting?

Jenis pelacakan karyawan ini dapat bermanfaat bagi organisasi karena sejumlah alasan. Yaitu, perpindahan ke pekerjaan di luar kantor karena pandemi telah membuat banyak bisnis tidak memiliki cara untuk memastikan bahwa karyawan menghabiskan waktu mereka untuk tugas dan tugas sesuai kebutuhan, daripada menghabiskan waktu di media sosial atau kegiatan rekreasi. Ada beberapa cara bisnis dapat memastikan bahwa waktu tenaga kerjanya dialokasikan dengan benar untuk menyelesaikan tugas, mulai dari melacak lokasi PC hingga melihat desktop karyawan dari jarak jauh dan melihat situs web apa yang telah diakses.

Selain itu, ini dapat menyebabkan kekayaan intelektual perusahaan menjadi lebih aman, karena peringatan dapat diterima oleh mereka yang berada di posisi admin jika seorang pekerja mentransfer file dari server perusahaan ke perangkat lain.

Alasan utama lainnya untuk menggunakan perangkat lunak jenis ini adalah untuk melacak karyawan mana yang lebih produktif daripada yang lain. Jenis pemantauan ini dapat memberikan informasi terperinci kepada manajer tentang siapa yang mungkin lebih cocok untuk peran tingkat atas dalam jangka panjang, jika rekam jejak efisiensi dan kemampuan dapat ditunjukkan selama periode waktu tertentu menggunakan analitik untuk mendukung perekrutan di masa mendatang.

Dapatkan buku menarik mengenai penjualan di —> SINI.