Tidak ada strategi otomatisasi yang cocok untuk semua, tetapi ada peta jalan penting untuk mengimplementasikan sistem baru. Gunakan delapan langkah utama ini untuk memastikan keberhasilan strategi otomasi terbaik untuk bisnis Anda.

1. Tunjukkan nilai otomatisasi pada kepemimpinan

Tidak semua orang memahami otomatisasi nilai yang dibawa ke organisasi. Kepemimpinan mungkin melihat otomatisasi sebagai gangguan yang mahal, atau lebih buruk lagi, sistem yang menggantikan karyawan. Itulah mengapa sangat penting untuk menunjukkan bagaimana sistem otomasi meningkatkan efisiensi dan memungkinkan karyawan mengurangi jam kerja yang panjang untuk melakukan tugas-tugas biasa. Alih-alih, bebaskan mereka untuk fokus pada tugas tingkat yang lebih tinggi.

Baca juga : manajemen autopilot untuk bisnis

2. Lihat gambaran besarnya

Dengan alat teknologi yang tak terhitung jumlahnya yang kami miliki, menciptakan visi yang jelas dan ringkas tentang apa yang mungkin dilakukan dengan sistem otomatis adalah penting. Apakah ini langkah pertama mengotomatiskan tugas harian, tugas dasar, atau jika Anda menggabungkan proses robotik dengan kecerdasan buatan, penting untuk membantu rekan kerja melihat gambaran besar tentang apa yang dapat dihasilkan otomatisasi.

3. Ciptakan budaya otomasi

Sangat penting untuk menghilangkan stereotip tentang otomatisasi sebagai sistem pengganti manusia dan membantu rekan kerja menerapkan budaya otomatisasi. Sebuah studi baru-baru ini oleh World Economic Forum menemukan bahwa otomatisasi diperkirakan akan menciptakan hampir 60 juta pekerjaan baru dalam waktu dekat. Budaya otomasi yang sehat adalah budaya di mana karyawan berada di lingkungan yang dioptimalkan di mana manusia bekerja berdampingan dengan mesin.

4. Bayangkan kembali alur kerja sebelum melakukan otomatisasi

Sebelum otomatisasi langsung dimulai, mundur selangkah dan melihat proses mana yang dapat dibuat lebih efisien sangatlah penting. Langkah-langkah apa dalam proses yang ada yang diperlukan? Di mana inefisiensi menciptakan kemacetan? Bagaimana otomatisasi dapat meningkatkan produktivitas? Buat peta jalan sebelum Anda mulai mengotomatisasi.

5. Membangun infrastruktur TI pendukung

Strategi otomasi yang sukses berfungsi saat TI bekerja sama dengan pemangku kepentingan bisnis di dalam organisasi Anda. Alih-alih struktur organisasi tradisional, di mana TI dan bisnis berfungsi secara terpisah, hancurkan silo.

6. Buat strategi manajemen perubahan yang kuat

Strategi manajemen perubahan yang kuat menciptakan lingkungan yang memprioritaskan komunikasi dan pelatihan. Ketika sistem dirancang ulang secara radikal dan proses berubah, sangat penting untuk memiliki pesan yang jelas bagi karyawan. Pastikan mereka memahami mengapa dan bagaimana perubahan terjadi.

7. Mengembangkan kerangka evaluasi untuk pemilihan alat otomasi

Menyebarkan dan mengevaluasi alat otomasi baru merupakan proses yang berkelanjutan, jadi harus ada kerangka kerja untuk menentukan alat mana yang dapat diterapkan untuk meningkatkan efisiensi. Apakah alat ini mudah diimplementasikan ke dalam sistem yang sudah ada? Apakah Anda memiliki komunitas dan dukungan teknis untuk alat baru ini? Bisakah Anda menskalakan dan memperluas alat untuk kebutuhan di masa mendatang?

Baca juga : cara otomasi usaha kecil dapat memberdayakan pekerjaan terbaik tim anda

8. Memanfaatkan alat otomasi

Anda dapat memanfaatkan alat otomasi di semua departemen, membebaskan karyawan dari tugas yang membosankan sehingga mereka dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk proyek tingkat tinggi. Mereka juga dapat mengurangi jam administrasi, secara proaktif memenuhi kondisi pasar, dan meningkatkan pengalaman pelanggan. Platform notaris online, seperti Notaris, membantu mendukung organisasi dalam strategi otomasi proses mereka dengan mempersingkat jumlah waktu yang dibutuhkan notarisasi.

Info lanjutan silahkan klik di SINI : info lanjutan

Penutup

Apa pun arah yang Anda putuskan untuk diambil, mengotomatiskan proses bisnis dapat membantu bisnis beralih dari pertumbuhan linier ke pertumbuhan yang lebih cepat. Identifikasi area fungsional operasi, buat SOP, asah tugas berulang dan prioritaskan area untuk diotomatisasi. Jika Anda tidak tahu bagaimana cara memulai manajemen bisnis yang automatic, kami siap membantu.

Semoga artikel di atas bermanfaat bagi pembaca, apabila membutuhkan informasi mengenai otomasi bisnis, perapian manajemen hingga menjadi manajemen autopilot. Silahkan hubungi kami di SINI.

INFO PELATIHAN  TERKAIT :FORM DAFTAR

Sales supervisory Skill

Membangun Tim penjualan yang handal

Training dan Konsultasi bisa klik di FORM DAFTAR