Perusahaan yang sedang berkembang membutuhkan karyawan baru, dan karyawan baru membutuhkan pelatihan. Idealnya, Anda mengidentifikasi dan merekrut kandidat yang sudah memiliki keterampilan untuk melakukan pekerjaan itu, tetapi mereka masih memerlukan pelatihan untuk sepenuhnya terintegrasi ke dalam perusahaan Anda.

Rencana pelatihan perekrutan baru adalah proses yang terdefinisi dengan baik dimana anggota tim baru bergabung ke dalam perusahaan dan mempelajari proses-proses penting. Ini akan membantu mereka memahami alat yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka secara efektif dan bagaimana berkomunikasi dengan anggota tim lainnya, serta memperkenalkan mereka pada konsep inti seperti misi perusahaan, struktur organisasi, dan budaya perusahaan.

Onboarding adalah proses keseluruhan untuk mendapatkan karyawan baru dengan cepat, termasuk melakukan dokumen perekrutan baru, bertemu dengan tim dan pelatihan dengan perangkat lunak.

Rencana pelatihan yang kuat dapat mencegah kesalahpahaman atau awal yang lamban, membantu perusahaan memperoleh manfaat dari mengisi posisi kosong segera setelah seminggu setelah karyawan baru mulai menjalankan peran mereka. Selain itu, rencana pelatihan perekrutan baru yang komprehensif harus membuat karyawan baru merasa diterima di perusahaan, memperkenalkan mereka kepada anggota kunci organisasi, memberi tahu mereka tentang keuntungan apa pun, dan membantu mereka mengidentifikasi sumber dukungan di dalam perusahaan.

Alasan Pentingnya Pelatihan Karyawan Baru

Pelatihan sangat penting untuk membuat anggota tim baru merasa nyaman di posisi mereka sambil memberi mereka pengetahuan, alat, dan keterampilan yang mereka butuhkan untuk menjadi anggota perusahaan Anda yang sukses dan produktif. Rencana pelatihan perekrutan baru yang resmi memastikan bahwa pelatihan itu komprehensif, menyeluruh, dan efektif.

Jika pelatihan tidak dilakukan dengan baik, itu dapat membuat karyawan baru frustrasi dan menyebabkan mereka segera pergi setelah dipekerjakan – masalah yang mahal.

Onboarding terdiri dari pengembangan awal keterampilan yang dibutuhkan untuk memulai, kemudian pengembangan berkelanjutan akan terus berlanjut untuk memastikan mereka memiliki semua pengetahuan dan alat yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Setelah retensi tercapai, Anda dapat memisahkan karyawan dari program pelatihan dan memungkinkan mereka untuk bekerja sepenuhnya secara mandiri.

Karena rencana pelatihan perekrutan baru yang efektif adalah bagian penting dari pertumbuhan bisnis, penting untuk melakukannya dengan benar dan kemudian beralih pada model yang sukses itu seiring bisnis Anda terus berkembang.

Bagaimana Mengembangkan Rencana Pelatihan Karyawan Baru yang Efektif?

Lima tips ini dapat membantu Anda mengembangkan rencana pelatihan perekrutan baru yang membuat karyawan baru Anda terbiasa dan menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi dengan cepat dan dengan instruksi minimal.

1. Konsultasikan dengan karyawan yang ada tentang apa yang harus Anda sertakan dalam pelatihan.

Tempat terbaik untuk mulai mengembangkan rencana pelatihan perekrutan baru adalah dengan mereka yang telah dilatih, terutama mereka yang unggul dalam peran mereka saat ini. Konsultasikan dengan karyawan Anda yang bekerja dalam peran yang mirip dengan karyawan baru Anda.

Anda perlu memikirkan aspek terpenting dari pekerjaan itu, tetapi juga detail terkecil yang perlu mereka pelajari agar benar. Cara terbaik untuk mengetahui apa yang perlu dilakukan staf baru adalah dengan bertanya kepada pekerja Anda yang sudah ada. Mereka akan memastikan Anda tahu tentang semua yang terjadi dalam peran dan bagaimana mengaturnya untuk itu.

Menanyakan kepada karyawan Anda informasi apa yang menurut mereka dibutuhkan oleh karyawan baru untuk melakukan tugas harian mereka dapat membantu Anda menghindari mengabaikan detail penting. Ini juga dapat membantu Anda mengidentifikasi kesenjangan dalam rencana pelatihan Anda saat ini yang dialami langsung oleh karyawan Anda yang ada. Tanyakan kepada mereka apa yang mereka harap mereka ketahui pada hari pertama yang akan membuatnya lebih mudah untuk mulai bekerja.

2. Jadikan pelatihan fleksibel, berorientasi pada tugas, dan berkelanjutan.

Tidak ada dua karyawan yang persis sama, jadi pelatihan harus cukup dinamis untuk beradaptasi dengan kekuatan dan kelemahan setiap karyawan baru. Meskipun semua rencana pelatihan karyawan baru harus mencakup dasar-dasar apa artinya bekerja di perusahaan Anda, penting untuk memasukkan elemen unik untuk setiap karyawan berdasarkan wawancara dan latar belakang profesional mereka.

Setiap orang akan memasuki pelatihan dengan keterampilan yang berbeda-beda dan fokus yang berbeda pada apa yang mereka butuhkan untuk dapat melalui proses pelatihan dengan sukses, jadi sementara dasar-dasarnya adalah fitur inti, sisa pelatihan harus tetap cukup fleksibel untuk disesuaikan dengan masing-masing individu berdasarkan kebutuhan pribadi mereka.

Alih-alih memiliki pelatihan waktu tetap, lakukan pelatihan berorientasi tugas di mana setiap item pelatihan harus diselesaikan dengan standar tertentu untuk maju ke pekerjaan penuh. Ini memungkinkan fleksibilitas untuk memberi setiap orang pengalaman pelatihan yang benar-benar mereka butuhkan, yang bertentangan dengan persyaratan dasar.

Sementara setiap karyawan baru harus dapat melakukan pekerjaan mereka hanya dalam satu atau dua minggu, pelatihan harus menjadi proses yang berkelanjutan, dengan check-in rutin untuk memastikan karyawan baru Anda memiliki semua yang mereka butuhkan untuk unggul dalam posisi mereka.

3. Dorong pelatihan tingkat tim.

Di perusahaan besar, pelatihan biasanya mencakup harapan dasar organisasi, serta informasi penting seperti kompensasi dan tunjangan. Namun, peluang pelatihan tambahan di tingkat tim bisa membuat karyawan baru lebih cepat.

Perusahaan sering melakukan orientasi pada tingkat korporat. Selain bermanfaat, orientasi juga terbantu dengan dilakukan di tingkat tim. Membantu anggota tim baru memahami budaya tim sama pentingnya. Bagaimana tim beroperasi dalam hal konflik versus pembangunan koalisi, atau suka berkomunikasi?

Pelatihan tingkat tim dapat membantu karyawan baru memahami alur kerja tim mereka sendiri, hierarki pelaporan tim, harapan sehari-hari untuk peran mereka, dan banyak lagi yang mungkin tidak tercakup dalam pelatihan tingkat perusahaan. Ini juga merupakan kesempatan untuk membawa karyawan baru ke dalam proses yang ada, memperkenalkan mereka kepada anggota tim yang akan bekerja sama dengan mereka dan metrik apa pun yang digunakan untuk melacak produktivitas tim.

4. Mengakomodasi metode pembelajaran pilihan setiap karyawan baru.

Orang-orang belajar dengan cara yang berbeda, jadi rencana pelatihan karyawan baru Anda harus dapat disesuaikan dengan berbagai gaya belajar. Menyesuaikan dengan metode pembelajaran pilihan karyawan baru dapat membantu pelatihan Anda bertahan lebih cepat, mengurangi jumlah instruksi yang dibutuhkan karyawan baru sebelum mereka dapat melakukan peran mereka secara efektif.

Saat melatih karyawan baru, penting untuk melibatkan mereka dengan cara yang paling sesuai dengan kemampuan mereka untuk belajar, karena orang-orang sering kali berbeda dalam cara terbaik untuk menangani sesuatu.

5. Promosikan pemimpin yang baik dan libatkan mereka dalam proses pelatihan.

Tanpa pemimpin yang baik, staf Anda akan kesulitan untuk berhasil. Ini terutama berlaku untuk karyawan baru. Saat mempromosikan atau merekrut untuk posisi manajerial, pertimbangkan dengan cermat kandidat mana yang paling bisa membimbing dan melatih karyawan lain. Kemudian, libatkan mereka dalam pengembangan dan pelaksanaan rencana pelatihan karyawan baru Anda.

Kemampuan kepemimpinan manajer adalah faktor penentu No. 1 apakah karyawan baru akan memiliki pengalaman karyawan yang positif atau negatif dalam jangka panjang. Keterlibatan, retensi, dan pergantian karyawan semuanya dapat diprediksi oleh kualitas pemimpin tempat seorang karyawan bekerja. Dengan cara ini, memberikan pengalaman orientasi yang luar biasa adalah langkah pertama bagi seorang pemimpin yang ingin mempertahankan dan melibatkan tim berkinerja tinggi selama bertahun-tahun untuk datang.

Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat mengembangkan rencana pelatihan perekrutan baru yang pasti akan berhasil. Mintalah umpan balik secara terus-menerus dari karyawan baru yang telah Anda ikuti dan latih untuk menyempurnakan dan meningkatkan rencana Anda. Saat perusahaan Anda tumbuh dan berkembang, demikian juga rencana pelatihan perekrutan baru Anda. Bagaimanapun, selalu ada ruang untuk perbaikan.

Semoga artikel di atas bermanfaat bagi pembaca. Apabila pembaca membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai artikel ini, atau membutuhkan pendampingan dalam perekrutan team marketing atau yang lainnya silahkan hubungi kami di 081252982900. Kami siap mendampingi anda.