Salah satu fasilitas yang bersifat tetap, gudang dirancang untuk membantu mencapai target tingkat pelayanan yang baik dengan total biaya yang paling rendah. Gudang juga menjadi sebuah sistem logistik dari sebuah perusahaan yang berfungsi untuk menyimpan produk dan menyediakan informasi mengenai status serta kondisi produk yang disimpan.
Bagi perusahaan yang memiliki gudang atau masih sewa gudang perlu melakukan sistem manajemen gudang yang baik. Sistem manajemen gudang yang baik sangat diperlukan untuk bisnis jangka panjang, pasalnya berkaitan langsung dengan penjualan perusahaan Anda. Ketika persediaan gudang tidak sesuai dengan penjualan, maka akan berdampak pada kerugian, entah karena penjualan gagal ataupun persediaan yang tersedia di gudang terlalu banyak. Untuk itu, pada kesempatan kali ini, kami tim GroEdu International Consultant (Lembaga Konsultan Bisnis yang sudah dipercaya diberbagai kota besar diantaranya Surabaya, Jakarta, Bandung, Semarang, Yogjakarta, Denpasar, Palembang, Banjarmasin, Palangkaraya, Balikpapan, Makassar, dan kota besar lainnya) akan memberikan tips atau kiat mengenai cara membangun manajemen gudang secara efektif yang akan membuat anda menghindari dari kerugian.

Mempersiapkan Data
Poin utama yang pastinya akan Anda gunakan dan butuhkan di dalam semua hal yang berkaitan dengan manajemen tentunya data seakurat mungkin. Ketika Anda ingin memulai untuk mengelola stok barang di gudang, pastikan Anda sudah menugaskan satu orang khusus yang bertanggung jawab dalam melakukan segala jenis pencatatannya, seperti mencatat stok yang masuk dan keluar. Dalam hal mengumpulkan data, seseorang yang bertanggung jawab mencatat, Ia juga bisa dibantu dengan sebuah program pendukung agar pencatatan yang dihasilkan lebih akurat.
Susun Estimemasi Persediaan
Setelah memperoleh data yang telah berada di tangan anda. Anda diharuskan melakukan estimasi tentang jumlah barang yang akan anda kelola dalam gudang tersebut. Anda harus menjadwalkan barang yang masuk dan keluar. Anda juga diharuskan menentukan bagian mana yang harus anda simpan dulu jika tidak ada permintaan dari bagian penjualan. Buat jadwal yang tersusun dengan jumlah sesuai yang telah ditentukan.
Pahami Jenis dan Karakter Produk
Anda harus tahu bagaimana cara menyimpan stok dengan benar sesuai dengan karakternya. Misalkan barang yang Anda jual memiliki bentuk yang kecil dan berharga mahal. Maka letakkanlah ditempat-tempat yang mudah terlihat agar mudah di hitung dan di pantau. Contoh lainya, misalnya produk yang disimpan di dalam gudang adalah kain katun premium Jepang. Maka harus hati-hati dengan serangan tikus. Anda juga harus memikirkan masa kadaluarsanya, walaupun stok barang bukan makanan ringan. Jadi setiap persediaan atau stok barang harus terdata tanggal kadaluarsanya.
Atur tata letak persediaan
Langkah selanjutnya setelah memahami jenis dan karakter produk yang anda miliki, kini tinggal mengatur atau tata letak gudang. Ini sangat penting untuk Anda yang bergerak dibidang bisnis retail yang notabenya barang yang Anda jual memiliki masa kadaluarsa. Ini berfungsi untuk mengatur supaya produk yang pertama masuk terletak pada posisi yang paling mudah untuk diambil atau produk yang paling laku letaknya yang paling mudah dijangkau.
Atur Sistem Keluar-Masuk Barang

Langkah terakhir dan yang paling penting adalah. Jika anda sudah punya sistem penyimpanan, yang harus Anda kerjakan selanjutnya adalah sistem keluar masuk barang. Kalau keluar dan masuk barang tidak berada dalam sebuah sistem pengawasan yang ada, bisa jadi barang akan mudah dicuri. Mengatur pencatatan gudang tidaklah sulit.Yang terpenting adalah, disiplin dalam mencatat keluar masuknya barang, terkode serta terdata dengan baik dan rapi.

Sistem manajemen gudang yang baik tidak hanya “membahas” jumlah persediaan (stok barang) atau budgeting barang. Akan tetapi juga harus memastikan produk yang tersimpan di gudang akan sampai ke tangan konsumen dalam keadaan prima. Selain itu, pemilihan lokasi gudang yang strategis adalah hal penting. Karena juga dapat meningkatkan kinerja gudang. Akan tetapi, sistem manajemen gudang yang baik diperlukan untuk membuat arus barang tertata dengan rapi, teratur, dan dapat diperiksa jika sewaktu-waktu diperlukan. Apabila membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai artikel di atas dan jika anda membutuhkan bimbingan untuk membuat sistem manajemen gudang yang efektif dan efisien. Jangan ragu-ragu silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung hubungi nomor whatsapp kami 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Kami siap membantu. Semoga artikel ini mampu membantu anda dalam menjalankan bisnis dengan sistem manajemen Usaha. Terima kasih dan Selamat Mencoba.