Delegasi adalah keterampilan kepemimpinan yang sangat diperlukan, dan banyak pemimpin tahu bahwa mereka harus melakukannya lebih sering.

Namun, pendelegasian tanpa pertimbangan yang tepat pasti akan berakhir dengan kegagalan. Kita perlu lebih memikirkan bagaimana kita mendelegasikan, daripada hanya mencoba melakukannya lebih sering.

Baca juga : membangun tim penjualan untuk UKM produk consumer, maupun B2B

Pengertian Delegasi?

Beberapa orang berpikir pendelegasian adalah tentang memberikan tugas Anda kepada orang lain. Ini sebagian benar, tetapi pendelegasian bukanlah alokasi tugas.

Pendelegasian adalah tentang memberikan beberapa tanggungjawab Anda kepada orang lain dan berharap orang lain itu bisa menyelesaikan dengan baik. Dengan kata lain, Anda memberi mereka tingkat otonomi untuk membuat keputusan tentang bagaimana melakukannya, daripada hanya memberi tahu mereka apa yang harus dilakukan.

Jika Anda memberi tahu orang apa yang harus dilakukan dan bagaimana, maka Anda tidak mendelegasikan. Anda hanya mengalokasikan tugas.

Bagaimana Cara Pemimpin Bisa Mendelegasi Dengan Baik?

Penting bagi Anda untuk dapat melakukan proses delegasi dengan baik ahar mamapu meningkatkan skill tim Anda, memberikan peluang pengembangan, dan membantu Anda mengelola beban kerja Anda. Mari kita lihat beberapa caranya.

1. Periksa Frekuensi Pekerjaan

Jika Anda jatuh ke dalam perangkap mengambil pekerjaan karena tidak ada orang lain yang tahu bagaimana melakukannya, maka Anda memiliki potensi masalah. Anda berada dalam bahaya menjadi “satu titik kegagalan” dalam tim Anda.

Artinya, jika sesuatu terjadi pada Anda, seperti sakit, atau bahkan sedang berlibur, tidak ada orang lain yang tahu apa yang harus dilakukan. Ini adalah risiko besar bagi tim, dan risiko besar bagi Anda untuk dapat mengambil cuti!

Ikuti Juga pelatihan : supervisi efektif pada tim penjualan bagi manajer penjualan

Kunci untuk mengetahui kapan harus mengambil tindakan ini adalah frekuensi pekerjaan.

Jika frekuensi pekerjaan terlalu sering, inilah kesempatan yang tepat untuk menginvestasikan waktu agar orang lain belajar bagaimana melakukan pekerjaan itu. Mungkin butuh lebih banyak waktu sekarang, tetapi nanti Anda akan membangun kemampuan dalam tim Anda, dan Anda dapat mendelegasikan pekerjaan sebagai gantinya.

Singkatnya, kita perlu membuang mentalitas “Lebih cepat jika saya melakukannya”, dan berpikir untuk jangka panjang.

2. Periksa Keyakinan Anda

Pemimpin yang bijaksana seringkali mawas diri. Ini bagus, jadi mari kita gunakan untuk keuntungan kita di sini.

Jika Anda yakin tim Anda tidak memenuhi tugas, itu mungkin benar. Tapi bisa juga keyakinan ini berasal dari pengalaman masa lalu Anda, ketidakamanan Anda sendiri atau Anda hanya suka melakukan pekerjaan itu sendiri.

Jika Anda mencoba untuk mendelegasikan tanpa memantau keyakinan Anda sendiri tentang anggota tim Anda, Anda mungkin akan gagal karena anggapan Anda sendiri.

Kesimpulannya di sini adalah jika Anda ingin mendelegasikan secara efektif, Anda perlu memeriksa keyakinan dan perilaku Anda. Jika Anda meragukan kemampuan orang-orang Anda, mulailah dengan delegasi tingkat rendah dan tingkatkan dari sana.

Amati perilaku Anda sehingga meskipun Anda merasa sedikit ragu, Anda menahan godaan untuk menunjukkannya secara terbuka kepada tim Anda. Jika tidak, ini dapat menyebabkan masalah yang sering disebut dengan self-fulfilling prophecy.

3. Jelas Tentang Prioritas

Jika Anda tidak memiliki pemahaman yang jelas tentang prioritas tim Anda, akan lebih sulit untuk mendelegasikannya. Anggota tim mungkin menolak untuk menerima tugas yang Anda delegasikan karena mereka memiliki gagasan sendiri tentang prioritas penting.

Idealnya, Anda akan menetapkan prioritas untuk tim Anda, yang mengalir ke setiap anggota tim.

Jika prioritasnya jelas dan Anda masih mendapat penolakan, kemungkinan itu adalah masalah motivasi. Jika tugas yang didelegasikan tidak meyakinkan atau menarik atau anggota tim tidak ingin berkembang di bidang itu, mereka mungkin masih menolak tugas tersebut.

Memperjelas prioritas untuk tim Anda memungkinkan Anda menetapkan ekspektasi dengan lebih mudah, dan menegosiasikan beban kerja saat orang-orang Anda ragu untuk menerima delegasi Anda.

4. Jangan Delegasikan Sampah ke Orang Terampil

Jika Anda memiliki pola pikir bahwa pendelegasian adalah tentang menyingkirkan beban kerja Anda sendiri, Anda dapat mengalami masalah.

Pemimpin dengan mentalitas ini terkadang mencoba untuk menyerahkan banyak tugas mereka kepada tim mereka, sehingga mereka dapat meluangkan waktu mereka.

Jika Anda terlihat kebanyakan mendelegasikan tugas yang membosankan, kasar, atau tidak menyenangkan kepada tim Anda, Anda akan mendapatkan reputasi sebagai orang yang malas atau menggunakan otoritas Anda untuk menghindari jenis pekerjaan tertentu.

Anda juga akan tampak mementingkan diri sendiri. Melemparkan pekerjaan buruk kepada tim Anda sehingga Anda dapat melakukan hal-hal yang menyenangkan.

Di sisi lain, jika Anda mendelegasikan pekerjaan dengan fokus untuk meningkatkan keterampilan orang lain dan membantu mereka berkembang, orang akan lebih tertarik untuk menerimanya.

Akan bermanfaat untuk membicarakan mengapa Anda mendelegasikan juga. Dengan begitu, Anda dapat memberi tahu orang-orang Anda tentang niat Anda, dan mereka dapat melihat alasan di balik upaya Anda untuk lebih banyak mendelegasikan.

5. Membingkai Ulang Pandangan Anda tentang Peran Anda

Ketika orang beralih dari “pelaku” menjadi pemimpin, terkadang mereka kehilangan motivasi. Mereka dulu senang melakukan pekerjaan itu, tetapi sekarang mereka memimpinnya.

Informasi lebih lengkap : klik di SINI

Hal ini dapat menimbulkan godaan untuk mempertahankan pekerjaan, daripada mendelegasikannya. Jika Anda benar-benar menikmati melakukan alih-alih memimpin, kemungkinan besar Anda akan merasakan ketegangan ini.

Karena itu, pastikan untuk mengidentifikasi bagian-bagian dari peran Anda di mana Anda menemukan nilai sebagai seorang pemimpin. Alih-alih meratapi kehilangan pekerjaan yang Anda “lakukan”, cobalah untuk mencari bagian dari peran yang memberi Anda energi dan kebahagiaan.

Anda tidak perlu melepaskan semuanya. Tapi Anda juga tidak bisa menyimpan semuanya!

Penutup

Semoga beberapa ide ini dapat membantu Anda untuk mendelegasikan lebih banyak, jika Anda sedang berjuang untuk mewujudkannya.

Mulai dari yang kecil. Perluas delegasi Anda secara bertahap sehingga Anda dan tim Anda dapat merasa nyaman dengannya.

Semoga pembaca mendapat manfaat dari artikel diatas, serta apabila pembaca membutuhkan pelatihan  yang materinya terkait delegasi, silahkan klik DI SINI. Atau dapatkan video class trainingnya dibagian bawah ini.

Video Class Training

How to be come sales supervisor effectif

Klik DI SINI untuk dapatkan Video-nya.