Struktur organisasi adalah suatu sistem yang menguraikan bagaimana kegiatan-kegiatan tertentu diarahkan untuk mencapai tujuan suatu organisasi. Kegiatan ini dapat mencakup aturan, peran, dan tanggung jawab.

Struktur organisasi juga menentukan bagaimana informasi mengalir antar level dalam perusahaan. Misalnya, dalam struktur terpusat, keputusan mengalir dari atas ke bawah, sedangkan dalam struktur terdesentralisasi, kekuatan pengambilan keputusan didistribusikan di antara berbagai tingkat organisasi.

Baca juga artikel : faktor yang harus dipenuhi dalam manajemen bisnis

Memiliki struktur organisasi memungkinkan perusahaan untuk tetap efisien dan fokus.

Memahami Struktur Organisasi

Bisnis dari segala bentuk dan ukuran sangat menggunakan struktur organisasi. Mereka mendefinisikan hierarki tertentu dalam suatu organisasi. Struktur organisasi yang sukses mendefinisikan pekerjaan setiap karyawan dan bagaimana hal itu sesuai dengan sistem secara keseluruhan. Sederhananya, struktur organisasi menjabarkan siapa yang melakukan apa sehingga perusahaan dapat memenuhi tujuannya.

Penataan ini memberikan gambaran visual tentang bagaimana perusahaan itu dibentuk dan bagaimana cara terbaik untuk bergerak maju dalam mencapai tujuannya. Struktur organisasi biasanya diilustrasikan dalam semacam bagan atau diagram seperti piramida, di mana anggota organisasi yang paling kuat duduk di atas, sedangkan yang memiliki kekuatan paling sedikit berada di bawah.

Tidak memiliki struktur formal di tempat mungkin terbukti sulit bagi organisasi tertentu. Misalnya, karyawan mungkin mengalami kesulitan mengetahui kepada siapa mereka harus melapor. Itu dapat menyebabkan ketidakpastian tentang siapa yang bertanggung jawab atas apa dalam organisasi.

Memiliki struktur dapat membantu efisiensi dan memberikan kejelasan bagi semua orang di setiap tingkatan. Itu juga berarti setiap departemen bisa lebih produktif, karena mereka cenderung lebih fokus pada energi dan waktu.

Struktur Organisasi Terpusat

Struktur organisasi bisa terpusat atau terdesentralisasi. Secara tradisional, organisasi telah terstruktur dengan kepemimpinan terpusat dan rantai komando yang ditentukan. Militer adalah organisasi yang terkenal dengan strukturnya yang sangat terpusat, dengan hierarki atasan dan bawahan yang panjang dan spesifik. Dalam sistem organisasi terpusat, ada tanggung jawab yang sangat jelas untuk setiap peran, dengan peran bawahan default ke bimbingan atasan mereka.

Ada peningkatan dalam organisasi yang terdesentralisasi, seperti halnya dengan banyak perusahaan rintisan teknologi. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk tetap cepat, gesit, dan mudah beradaptasi, dengan hampir setiap karyawan menerima agensi pribadi tingkat tinggi.

Manfaat Struktur Organisasi

Menempatkan struktur organisasi pada tempatnya bisa sangat bermanfaat bagi perusahaan. Struktur tidak hanya mendefinisikan hierarki perusahaan tetapi juga memungkinkan perusahaan untuk menyusun struktur gaji bagi karyawannya. Dengan menempatkan struktur organisasi, perusahaan dapat memutuskan tingkat dan rentang gaji untuk setiap posisi.

Baca juga artikel : simple manajemen autopilot

Struktur juga membuat operasi lebih efisien dan jauh lebih efektif. Dengan memisahkan karyawan dan fungsi ke dalam departemen yang berbeda, perusahaan dapat melakukan operasi yang berbeda sekaligus dengan mulus.

Hasil Akhir

Ada seluruh bidang studi berdasarkan bagaimana mengoptimalkan dan struktur organisasi terbaik untuk menjadi yang paling efektif dan produktif. Pemimpin senior harus mempertimbangkan berbagai faktor sebelum memutuskan jenis organisasi mana yang terbaik untuk bisnis mereka, termasuk tujuan bisnis, industri, dan budaya perusahaan.

Namun, perlu Anda ketahui bahwa tidak ada satu struktur organisasi terbaik, karena itu tergantung pada sifat perusahaan dan industri tempat ia beroperasi.

Semoga artikel di atas bermanfaat bagi pembaca, apabila pembaca membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai hal tersesbut diatas atau ingin didampingi dalam melakukan desain struktur organisasi, Job Des, Flow chart, Intruksi kerja serta kebutuhan  untuk SOP perusahaan. Silahkan hubungi kami di SINI. Kami siap membantu Anda.