Kini teknologi telah secara nyata merubah berbagai macam pengalaman dalam pengelolaan perusahaan termasuk HR Management. Perubahan ini sering kali diakibatkan oleh kebutuhan untuk memangkas biaya dan memperluas atau meningkatkan layanan. Penelitian menunjukkan bahwa organisasi yang berhasil mengadopsi teknologi HR yang canggih mampu mengungguli orang yang tidak mengadopsi. Tetapi otomatisasi langsung dari proses HR ini tidak dapat menjamin keunggulan kompetitif. Sebaliknya, organisasi harus menentukan cara menggunakan teknologi untuk mengolah kembali praktik HR mereka dan memasarkan merek HR mereka.

Apa keuntungan dari HRIS?

Departemen sumber daya manusia dalam organisasi mana pun dianggap sangat penting bagi seluruh organisasi. Banyak fungsinya berfungsi sebagai latar belakang yang mendukung bagi perusahaan dengan menyediakan segalanya mulai dari tenaga kerja yang terampil dan berbakat hingga layanan pelatihan manajemen, peluang pengayaan karyawan, dan banyak lagi. Karena tenaga kerja adalah satu-satunya pengeluaran terbesar bagi banyak organisasi, sumber daya manusia membantu perusahaan memperoleh nilai terbaik dari aset penting ini.

Namun, agar dapat berfungsi secara optimal, HR harus memiliki alat dan sumber daya yang tepat di tempat. Sebuah HRIS sering digunakan dalam departemen untuk membantu karyawan sumber daya manusia dan manajer meningkatkan produktivitas mereka dan oleh karena itu hasil dari usaha mereka.

1. Menentukan Kebutuhan

HRIS seringkali sesederhana database karyawan kecil yang dikembangkan secara internal atau serumit sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) terintegrasi yang menawarkan skala ekonomi untuk perusahaan besar. mengandalkan operasi bisnis organisasi, mengkonsolidasikan alur kerja dan menangkap data selama satu aplikasi juga bisa lebih penting daripada menerapkan solusi di seluruh dunia yang mungkin mendukung banyak bahasa atau menyediakan semua karyawan dengan akses jarak jauh. Pengusaha harus memiliki pemahaman yang kuat tentang budaya organisasi, kemampuannya untuk menerima perubahan skala besar—apakah itu memperluas operasinya secara global atau menjalani merger dan akuisisi—dan, yang paling penting, tujuan jangka pendek dan jangka panjangnya.

Baca juga artikel : Cara penghitungan bonus akhir tahun untuk karyawan

2. Perencanaan

Fase perencanaan sangat penting dalam desain setiap proyek implementasi perangkat lunak. Proses perencanaan yang komprehensif akan memberikan kerangka kerja yang diperlukan di mana tim implementasi dapat melanjutkan dan oleh karena itu parameter pengambilan keputusan untuk kesulitan yang tidak terduga. Proses perencanaan awal harus mencakup diskusi tentang hal-hal berikut:

• Ruang lingkup proyek. Jelas mendefinisikan bagian mana dari sistem harus benar-benar operasional untuk memenuhi berbagai kebutuhan pengguna akhir sangat penting untuk implementasi yang sukses. Menyetujui permintaan untuk pekerjaan tambahan, atau scope creep, meningkatkan biaya dan akan menyebabkan penundaan implementasi yang signifikan.
• Dukungan manajemen. Dukungan sistem manajemen SDM penting untuk menemukan inisiatif dan prioritas, mencapai dukungan tingkat tinggi, mengalokasikan sumber daya dan pendanaan, menghilangkan hambatan, mendapatkan konsensus, dan memenuhi jadwal. mengandalkan ukuran organisasi, sponsor utama juga dapat berupa kelompok manajemen swasta atau lintas seksi. Sponsor harus tetap terlibat melalui proyek. sponsor utama harus seseorang yang dapat membuat keputusan dan komitmen untuk perusahaan, termasuk pemilihan vendor, konfirmasi proses akhir, dan penandatanganan proyek.
• Durasi proyek. Ukuran dan kompleksitas proyek serta sumber daya yang tersedia akan menentukan penyelesaian dan tanggal tayang. Tenggat waktu yang tegas dan realistis akan membantu staf tetap termotivasi dan mengurangi ruang lingkup merayap.

HRIS yang tepat akan menghemat waktu berharga tim HR Anda, membantu mereka bekerja lebih cerdas, dan memungkinkan mereka memberikan panduan strategis kepada pengambil keputusan perusahaan Anda. Jika Anda berminat untuk menemukan solusi HRIS yang tepat, yang akan menjawab kebutuhan perusahaan Anda saat ini, pertumbuhan yang direncanakan, dan tujuan bisnis di masa depan, silahkan hubungi kami, kami siap membantu Anda. Hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi nomor whatsapp 0812-5298-2900.