Proyek datang dan proyek pergi. Beberapa berhasil dan beberapa gagal. Beberapa hasil dalam rejeki nomplok menguntungkan bagi organisasi. Lainnya merana di api penyucian selama bertahun-tahun atau puluhan tahun menghasilkan sedikit atau tidak ada nilai tambah dalam jangka panjang. Terlepas dari hasilnya, ketika proyek baru sedang dipertimbangkan, pertanyaan yang muncul adalah apakah proyek tersebut layak atau tidak? Langkah apa yang harus diambil manajer proyek (bersama dengan pemangku kepentingan utama lainnya) ketika mengevaluasi proyek baru untuk menentukan apakah mereka dapat (atau harus) melanjutkannya? Ada beberapa faktor penting yang perlu anda perhatikan ketika hendak memutuskan apakah akan melanjutkan proyek atau tidak. Beberapa faktor ini adalah sebagai berikut.
Penyelarasan Bisnis
Setiap kali membayangkan sesuatu yang baru, pertanyaan utama yang perlu direnungkan adalah: apakah proyek ini (dan hasil penyerahannya) sesuai dengan pernyataan misi perusahaan yang lebih luas? Ini adalah pertanyaan penting untuk direnungkan karena mencoba sesuatu yang baru terkadang dapat menghasilkan kesuksesan besar atau kegagalan yang menyedihkan. Yang terpenting adalah ketika menilai kelayakan suatu proyek, penting untuk memastikan bahwa itu sejalan dengan inisiatif bisnis. Jika, misalnya, perusahaan anda bergerak ke rute yang sangat terfokus, rute yang proyek-proyek jatuh ke dalam lingkup itu harus diutamakan. Sebaliknya, jika perusahaan anda benar-benar fokus tetapi proyek membutuhkan desain dan implementasi perangkat keras, maka proyek itu perlu diteliti. Apa pun skenarionya, penting untuk memastikan bahwa proyek tersebut adalah demi kepentingan terbaik perusahaan untuk melangkah maju dan implementasinya memiliki beberapa manfaat nyata di masa depan.
Penilaian Teknologi Dan Sistem
Setelah awalnya mencakup dan melakukan curah pendapat, penting bagi manajer proyek untuk menentukan kelayakan teknologi dari proyek yang diusulkan dan hasil-hasilnya. Dalam banyak kasus, individu yang melakukan brainstorming ide atau konsep baru mungkin tidak memiliki pengetahuan teknis yang diperlukan untuk dapat mengukur apakah solusi yang dihasilkan dapat bekerja baik, mengingat teknologi waktu atau kemampuan perusahaan. Jadi ketika meneliti proyek yang diusulkan, tim dan pemangku kepentingan perlu memastikan mereka memiliki beberapa konsultan teknis senior yang memberikan masukan. Mungkin ada situasi di mana proyek dapat dilanjutkan tetapi membutuhkan kemitraan dengan vendor eksternal. Selain itu, kontraktor tertentu dengan keterampilan khusus mungkin diperlukan dan biaya yang melekat perlu dipertimbangkan. Dalam arti apa pun, memiliki pemahaman yang kuat tentang apa yang dapat dilakukan adalah penting dan ini perlu diketahui di muka. Kalau tidak, proyek itu bisa berakhir sekarat di tengah implementasinya karena kendala teknologi utama tidak dipertimbangkan.
Kelayakan Ekonomi
Ketika mencari cara untuk melanjutkan proyek, perlu untuk melihat dampak penuh proyek dari sudut pandang ekonomi. Itu memerlukan penentuan estimasi biaya implementasi, proyeksi pengembalian investasi dan ceruk pasar yang menjadi target. Jika proyek ingin menghasilkan hasil yang memiliki fungsi intrinsik yang perusahaan ingin menjadi bagian dari portofolio yang lebih luas, itu adalah sesuatu yang perlu dipertimbangkan. Analisis biaya / manfaat serta analisis SWOT dan pasar yang dilakukan oleh Manajer Produk dapat memberikan penilaian yang baik terhadap kelayakan ekonomi suatu proyek dan harus menjadi bagian dari keseluruhan studi kelayakan.
Pertimbangan Operasional
Ketika melihat proyek, apa yang telah dicakup dan persyaratan yang melekat tercantum, penting untuk bertanya: apakah solusi yang diusulkan cukup menyelesaikan masalah atau mengisi ceruk dengan cara yang diharapkan? Dalam kasus-kasus tertentu, proyek yang diusulkan dalam pertimbangan kadang-kadang memberikan solusi yang bersinggungan dengan harapan pasar akhir dan dengan demikian, tidak sepenuhnya layak dalam bentuk saat ini. Dengan meninjau pertimbangan operasional secara menyeluruh, seseorang dapat membuat keputusan yang lebih tepat, apakah hasil yang ada adalah hasil akhir setiap keinginan atau perlu dirancang ulang atau di-scoping.
Konsekuensi Hukum
Setiap kali proyek sedang dalam pertimbangan dan memiliki fitur tertentu yang mencakup, penting untuk menentukan apakah ada masalah hukum dengan implementasi saat ini. Beberapa bidang yang menjadi perhatian mungkin adalah peraturan pemerintah (asing dan domestik), masalah pelanggaran paten, tindakan kepatuhan perusahaan, dan sebagainya. Memahami apa (jika ada) pertimbangan hukum yang perlu diatasi adalah penting untuk memastikan bahwa proyek tidak mengalami hambatan yang tidak terduga dalam pelaksanaannya.
Demikian beberapa ulasan faktor penting dalam studi kelayakan suatu proyek perusahaan. Karena merupakan suatu hal yang sangat penting untuk menentukan di muka apakah masuk akal untuk melanjutkan proyek yang diberikan. Proyek-proyek yang dimiringkan penuh tanpa diskusi kelayakan di muka dapat berakhir dengan membuang-buang waktu, uang, dan sumber daya yang akan lebih cocok di bidang lain. Hal ini dapat menyebabkan estimasi pendapatan yang terlewatkan untuk perusahaan atau hasil yang di bawah standar. Apabila pembaca membutuhkan informasi lebih jelas dan detil terkait artikel diatas. Atau membutuhkan FEASIBLE STUDY/ Studi kelayakan bisnis Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung mengubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900/0813-3309-9915.