Mengelola kehadiran karyawan memiliki antangan tersendiri. Untuk mengembangkan bisnis Anda, penting bagi karyawan hadir dan bekerja karena ketidakhadiran yang berlebihan dapat berdampak negatif pada produktivitas bisnis dan moral karyawan. Ada beberapa langkah yang dapat diambil untuk mengatasi masalah kehadiran, seperti mengembangkan kebijakan kehadiran yang kuat, menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu, serta menyediakan manfaat dan sumber daya untuk membantu karyawan mengatasi ketidakhadiran yang tidak terduga. Berikut adalah enam praktik terbaik dalam mengelola kehadiran karyawan.

1. Kembangkan Kebijakan

Buat kebijakan kehadiran yang formal. Kebijakan ini akan membantu menetapkan harapan yang jelas dan spesifik di seluruh organisasi serta merinci prosedur disiplin untuk pelanggaran kebijakan tersebut. Setelah kebijakan kehadiran ditetapkan, pastikan untuk membagikannya kepada seluruh perusahaan dan menerapkannya secara konsisten.

Baca juga : menghadapi karyawan yang keras kepala

2. Manfaatkan Perangkat Lunak Pelacakan Waktu

Ada berbagai cara untuk melacak jam kerja karyawan, namun menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu dapat meningkatkan akuntabilitas karyawan dan mengurangi ketidakhadiran. Perangkat lunak ini membantu memantau jam kerja, keterlambatan, ketidakhadiran, mengelola penjadwalan, serta melacak liburan dan waktu sakit. Selain itu, perangkat lunak tersebut juga dapat membantu dalam manajemen karyawan secara keseluruhan, termasuk penggajian dan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan.

3. Lakukan Pengukuran Kinerja

Pengukuran kinerja karyawan harus terkait langsung dengan kehadiran. Dengan menjadikan kehadiran sebagai salah satu indikator kinerja yang diukur oleh karyawan, mereka akan lebih memahami konsekuensi jika tidak mematuhi kebijakan. Dengan memiliki data pelacakan waktu dan kehadiran yang akurat, Anda dapat mengurutkan karyawan berdasarkan kehadiran dan kinerja mereka.

4. Diskusikan Masalah Kehadiran

Baca juga: Rahasia dibalik membangun Tim penjualan yang tangguh

Jangan menunggu sampai pertemuan satu lawan satu yang dijadwalkan atau evaluasi tahunan untuk membahas kinerja dan kehadiran. Supervisor harus mengambil inisiatif untuk segera mengatasi masalah ini dengan staf, karena setiap manajer bertanggung jawab atas kehadiran tim mereka dan produktivitas secara keseluruhan. Penting untuk menetapkan ekspektasi yang jelas kepada karyawan sebelum masalah terjadi. Dengan memiliki rencana yang jelas untuk menangani masalah secara cepat, kemungkinan besar akan terjadi perubahan perilaku yang diinginkan.

5. Sediakan Waktu Istirahat yang Cukup

Perusahaan yang menawarkan tunjangan paid time off (PTO) yang melimpah cenderung memiliki tingkat kehadiran dan produktivitas yang lebih tinggi di antara karyawan mereka. Dengan memberikan waktu yang cukup bagi karyawan untuk beristirahat dari pekerjaan, mereka cenderung lebih baik dalam merencanakan liburan mereka dan mengurangi panggilan tidak terjadwal. Hal ini memudahkan Anda dalam menemukan pengganti, menyesuaikan tenggat waktu proyek, dan menyeimbangkan beban kerja di tim.

Tentukan jenis PTO yang ingin Anda tawarkan kepada karyawan Anda. Apakah Anda ingin menetapkan jumlah waktu yang diberikan setiap tahun? Apakah waktu istirahat diberikan sekaligus atau secara bertahap? Apakah Anda mempertimbangkan PTO tanpa batas? Kebijakan PTO yang umum adalah memberikan waktu istirahat tambahan setiap bulan, dengan total 10-15 hari PTO per tahun.

Informasi lebih lengkap : klik di SINI

Kesimpulannya

Meskipun ketidakhadiran menciptakan situasi sulit di tempat kerja, namun hal tersebut dapat diatasi. Dengan mengelola kehadiran karyawan dan mengembangkan kebijakan kehadiran yang adil yang secara memadai mengatasi masalah tersebut, perusahaan dapat menghemat biaya dan mengurangi ketidakhadiran. Selain itu, dengan menyediakan kebijakan PTO yang kuat yang mencakup liburan dan waktu sakit, jumlah karyawan yang absen dapat berkurang. Pertimbangkanlah menggunakan Rippling untuk melacak waktu dan kehadiran karyawan Anda.

membangun Tim penjualan. Silahkan hubungi kami di SINI.

Semoga bermanfaat bagi pembaca, apabila ingin mendapat informasi lebih lanjut atau informsai mengenai pelatihan seperti :

1. Profesional gromming & Negosiasi
2. Handling objection & technique closing
3. Body language in selling skill
4. Sales territory mnanagement
5. Mengelola piutang penjualan
6. Sales supervisory management
7. Leadership & Managerial skill
8. Distributorship management
9. Trik menembus Target

Silahkan hubungi kami di 081252982900. Atau KLIK DI SINI untuk dapatkan VIDEONYA.