Arsip Tag: Info warehouse management system Medan

TIPS MENCEGAH TERJADINYA KASUS PENCURIAN DALAM GUDANG

Pencurian bukanlah problem baru pada setiap operasi bisnis termasuk dalam gudang. Implikasi negatifnya tidak hanya menempatkan Anda, staf Anda, dan barang-barang mahal Anda dalam bahaya, tetapi mereka juga membuka celah keamanan yang membahayakan reputasi gudang Anda. Dalam artikel kali ini mari kita ketahui bersama pencegahan-pencegahan seperti apa yang bisa meminimalkan gudang Anda dari pencurian.

ALASAN PENCURIAN DI GUDANG

Pencurian adalah masalah serius karena tidak hanya berasal dari sumber eksternal (seperti pencuri) tetapi juga dari sumber internal (staf), yang lebih umum terjadi. Ada banyak alasan untuk pencurian, berikut beberapa diantaranya.

  • Pencurian Gudang Eksternal

Untuk pencurian eksternal, berikut adalah faktor intinya:

  1. Pasar gelap internasional.
  2. Kurangnya pengawasan video dan perangkat anti-pencurian di gudang.
  3. Keterlibatan orang dalam – memudahkan pihak luar untuk melakukan pencurian.
  • Pencurian Gudang Internal

Tantangan sebenarnya terletak pada menemukan alasan di balik pencurian karyawan, termasuk berikut ini:

  1. Stres keuangan. Ini adalah salah satu alasan paling umum untuk pencurian gudang internal. Alasan seperti tagihan karyawan, tuntutan keluarga, pengelolaan uang yang buruk, dan ketidakpuasan dengan gaji dapat menyebabkan pencurian.
  2. Kurangnya pengawasan. Ketika karyawan dibiarkan tanpa pengawasan, hal itu dapat membuat mereka mengambil keuntungan dan melakukan tindakan pencurian tanpa diketahui.
  3. Pembenaran diri. Ini terjadi ketika seorang karyawan dipenuhi dengan antipati terhadap perusahaan mereka dan membenarkan diri sendiri atas tindakan pencurian. Antipati bisa berasal dari kurangnya rasa hormat, penghargaan, penghargaan, dan kesempatan.
  4. Disorganisasi. Gudang yang tidak tertata dan tidak rapi menjadi sasaran empuk bagi karyawan untuk melakukan pencurian karena memudahkan mereka menyembunyikan aktivitasnya.

BAGAIMANA MENGETAHUI APAKAH PENCURIAN SEDANG TERJADI?

Kesadaran adalah kunci untuk mengetahui apakah pencurian sedang atau akan terjadi. Jika Anda tidak mengetahui apa yang terjadi di sekitar gudang Anda, bisa saja mengalami kerugian besar setiap hari. Beberapa nasihat yang diberikan di bawah ini mungkin terbukti menjadi peringatan yang berharga bagi Anda untuk mencegah pencurian.

  • Menemukan bahwa tingkat persediaan persediaan tidak cocok dengan catatan penjualan.
  • Penurunan produktivitas yang konsisten selama periode waktu atau hari ketika orang-orang tertentu bekerja.
  • Wawasan dari pelapor di tempat kerja.
  • Catatan penting seperti faktur hilang.

Bahkan jika Anda menangkap salah satu dari indikator ini, masih merupakan tugas yang menakutkan untuk membuktikan seorang anggota staf bersalah atas pencurian karena Anda perlu memiliki bukti kuat yang memberatkannya. Oleh karena itu, tindakan pencegahan pencurian gudang sebaiknya dilakukan untuk menghindari hal-hal tersebut.

TINDAKAN PENCEGAHAN PENCURIAN GUDANG

Selama bertahun-tahun, banyak metode telah diuji dan diterapkan untuk mengubah gudang menjadi benteng. Praktik di bawah ini dapat membantu Anda melindungi gudang Anda dari kemungkinan pencurian:

  • Menerapkan Teknologi Gudang

Langkah pertama Anda untuk melawan pencurian gudang adalah menyadari dan memiliki akses ke data. Teknologi di bawah ini memungkinkan Anda untuk segera menemukan ketidakkonsistenan dalam pencatatan dan melacak produktivitas tenaga kerja.

  1. Menerapkan WMS. WMS dapat membantu anda melacak stok anda secara real-time dan mendeteksi item yang hilang. Ini meningkatkan kesadaran yang anda miliki atas inventaris anda, yang dapat mengurangi pencurian.
  2. Teknologi seluler & perangkat yang dapat dipakai. Teknologi gudang ini, bila terintegrasi dengan wms, dapat membantu anda memeriksa gudang anda dengan memiliki akses ke data di mana pun di dalam fasilitas.
  3. Drone. Teknologi ini bisa membantu penghitungan siklus dengan cepat dan mudah. Ini akan menghilangkan ketergantungan pada manusia untuk melakukan penghitungan siklus, yang menurunkan kemungkinan mereka untuk memanipulasi angka. Drone juga dapat memastikan bahwa jumlah stok anda paling baru sebanyak mungkin.
  • Mengelola Aktivitas Manusia

Manajer gudang harus proaktif tentang semua aktivitas di gudang untuk mencegah pencurian. Untuk mengelola orang dalam dan orang luar, berikut beberapa tip.

  1. Tinjau kinerja karyawan. Analisis kinerja harian atau mingguan akan membantu anda dalam meninjau tingkat produktivitas karyawan. Selain itu, ini akan membantu anda mengidentifikasi pihak yang berkinerja buruk dan mencurigakan, yang mungkin menjadi alasan di balik pencurian tersebut.
  2. Batasi akses ke data persediaan. Tugas untuk memperbarui daftar inventaris atau perangkat lunak manajemen inventaris harus dibatasi hanya untuk karyawan yang dapat dipercaya sehingga stok tidak dapat dimanipulasi saat mereka tidak ada.
  3. Masukan staf. Dorong staf anda untuk mengawasi sesama anggota staf mereka, yang akan membuat mereka tetap jujur. Selain itu, anda dapat memberi penghargaan kepada karyawan atas kontribusinya dalam menghentikan upaya pencurian tersebut.
  4. Perhatian dalam mempekerjakan. Selama perekrutan, anda dapat melakukan pemeriksaan latar belakang yang ketat pada catatan kriminal dan etika kerja pelamar di tempat kerja mereka sebelumnya.
  5. Kebijakan rotasi. Pencurian dapat dilakukan ketika anggota staf yang licik mengembangkan aliansi. Pergeseran shift dan area dapat membantu mencegah hal ini.
  6. Pemeriksaan keamanan. Personel keamanan harus ditempatkan di semua titik masuk / keluar dan area yang bersebelahan dalam gudang dengan bantuan alat seperti pemindai keamanan. Selain itu, semua truk yang masuk dan keluar harus diperiksa dan tidak diizinkan bergerak tanpa tanda terima / pemeriksaan.
  7. Kesadaran akan kebijakan. Mendidik staf anda tentang kebijakan toleransi nol perusahaan dan konsekuensi pelanggarannya dapat mengurangi pencurian. Selain itu, meminta mereka menandatangani dokumen yang menyatakan bahwa mereka telah diberi tahu tentang semua kebijakan dapat membantu memastikan kesadaran akan konsekuensi.
  • Memperbaiki Tata Letak Gudang

Tata letak gudang yang dipikirkan dengan matang dapat secara signifikan mengurangi kemungkinan pencurian. Kelemahan pada desain gudang ini menjadi ajakan terbuka bagi para perampok untuk melakukan penetrasi. Diberikan di bawah ini adalah beberapa praktik yang dapat membantu Anda mengoptimalkan pertahanan keamanan:

  1. Lebih sedikit pintu. Lebih banyak pintu dapat membuka lebih banyak peluang infiltrasi bagi pencuri. Jika memungkinkan, coba gunakan satu pintu untuk masuk dan satu pintu untuk keluar untuk membatasi dan mengendalikan aktivitas manusia.
  2. Pengawasan cctv. Memasang kamera cctv memastikan pengawasan penuh waktu dan dapat mencegah upaya pencurian. Ini juga dapat memberikan bukti yang pasti selama investigasi pencurian gudang.
  3. Dok penerimaan dan pengiriman terpisah. Penerapan kebijakan ini dapat mengurangi kemungkinan stok masuk untuk segera ditransfer ke truk keluar.
  4. Toilet di dekat pintu. Di antara pelaku luar, pengemudi truk memiliki risiko tertinggi untuk pencurian kargo. Menempatkan toilet di dekat pintu dapat membatasi akses mereka ke gedung utama dan mengurangi kemungkinan pencurian.
  5. Parkir terpisah untuk pengunjung. Area parkir terpisah yang terletak jauh dari ruang operasional dapat membatasi peluang orang luar untuk mencuri.
  6. Keamanan luar ruang. Pencuri sering mencuri stok dengan menyembunyikannya di semak-semak atau kontainer sampah di luar gudang. Oleh karena itu, barang-barang tersebut sebaiknya tidak terlalu dekat dengan pintu gudang, jendela, dan dinding.

7. Fasilitas Pencahayaan Yang Baik. Pencahayaan yang memadai di setiap sudut adalah salah satu langkah kunci untuk mencegah pencurian. Ini tidak hanya meningkatkan visibilitas kamera CCTV, tetapi juga membantu karyawan mengamati berbagai hal dengan lebih jelas.

Gudang selalu menjadi sasaran empuk pencurian. Mengikuti praktik yang disebutkan dalam artikel ini dapat membantu Anda meningkatkan standar keamanan dan menghindari pencurian gudang. Mereka tidak hanya akan mengerem inefisiensi di gudang Anda, tetapi juga dapat menghemat hilangnya pendapatan dan meningkatkan biaya hukum yang terlibat saat pencurian terjadi. Jika Anda membutuhkan informasi lebih detil perihal manajemen warehouse atau gudang, serta software ware house management (WMS), atau juga jika Anda membutuhkan berbagai macam rak untuk gudang Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.