Jika Anda tidak yakin tentang cara mempertahankan anggaran, Anda tidak sendirian. Banyak pemilik bisnis bekerja keras untuk membuat anggaran bisnis: Mereka menghitung sumber pendapatan, menghitung pengeluaran, memprediksi pengeluaran satu kali di masa depan, dan menggabungkannya hanya untuk berjuang dengan manajemen dan implementasi anggaran.

Mengapa demikian? Mengapa implementasi dan manajemen begitu sulit? Lebih penting lagi, apa yang dapat Anda lakukan untuk memastikan Anda mengelola dengan lebih baik dan tetap berpegang pada anggaran Anda?

Ada berbagai alasan mengapa pemilik bisnis kesulitan mengelola dan berpegang pada anggaran. Tidak seperti menyiapkan anggaran, menerapkan dan mengelola anggaran adalah proses berkelanjutan yang mungkin sulit dipertahankan. Ini membutuhkan:

• Pelacakan dan pelaporan konstan
• Menyesuaikan berdasarkan kenyataan
• Mengukur akurasi ekspektasi yang dianggarkan untuk meningkatkan latihan penganggaran tahun depan

Kabar baiknya adalah Anda tidak perlu bersusah payah. Baca terus untuk mengetahui cara meningkatkan manajemen anggaran dengan tip penganggaran berikut.

1. BANGUN ANGGARAN YANG LEBIH BAIK

Ini adalah cara pertama yang perlu Anda lakukan untuk memulai aktivitas efektif dan efisien dalam mengelola keuangan Anda. Sehingga Anda tidak akan menerima keburukan dalam keuangan Anda.

Siapkan Anggaran Tetap Anda

Tak perlu dikatakan lagi, pengelolaan dan implementasi anggaran yang tepat dimulai dengan membuat anggaran realistis yang kemungkinan besar akan Anda ikuti. Ikuti lima langkah berikut untuk membuat anggaran yang seimbang:

• Hitung semua sumber pendapatan Anda untuk menentukan berapa banyak yang Anda hasilkan
• Gabungkan biaya tetap Anda dengan meninjau laporan bank lama
• Tambahkan biaya variabel apa pun ke kalkulasi Anda
• Pertimbangkan semua pembelian satu kali
• Tambahkan pendapatan Anda, biaya tetap dan variabel, dan pembelian satu kali

Breakdown Anggaran Anda Menjadi Jumlah Mingguan Atau Bulanan

Jika Anda melihat pendapatan secara tahunan, ini bisa terasa seperti angka yang tidak nyata untuk dikelola. Untuk mempermudah, Anda perlu mengubah tampilan dari tahunan menjadi mingguan atau bulanan.

Melakukan ini membuat anggaran Anda lebih mudah dikelola. Anda juga menjadi lebih sadar secara finansial tentang pengeluaran Anda dan dapat mengidentifikasi sejak awal jika Anda melebihi anggaran. Ini, pada gilirannya, memberi Anda cukup waktu untuk mengidentifikasi kekurangan anggaran dan menyesuaikannya.

2. MELACAK ANGGARAN ANDA MINGGUAN

Anggaran yang efektif hanya sebaik informasi yang dikandungnya. Dan, agar informasi itu berharga, Anda perlu memperbaruinya dengan melacak pendapatan dan pengeluaran Anda secara teratur, dan menangkap setiap perubahan yang terjadi.

Biaya Lacak

Bayangkan ini: Akhir bulan datang dengan Anda melebihi anggaran dan tidak dapat menutupi tagihan Anda. Dengan cara ini Anda dapat meningkatkan pengelolaan anggaran dengan:

• Menentukan dengan tepat pola pengeluaran Anda — kategori pengeluaran Anda dan berapa banyak uang yang Anda belanjakan berdasarkan kategori
• Membuat anggaran masa depan yang lebih akurat dengan melihat semua data pengeluaran Anda sebelumnya
• Membandingkan pengeluaran aktual dengan anggaran Anda untuk melihat apakah Anda berada di jalur yang benar (lebih lanjut nanti)

Track Invoices Dan Penghasilan Lainnya

Melacak faktur membantu Anda tetap memegang kendali atas penghasilan Anda, sehingga Anda dapat:

• Tentukan apa yang Anda mampu
• Identifikasi sumber pendapatan Anda, di seluruh layanan dan klien
• Tentukan dengan tepat klien dan layanan mana yang menghasilkan pendapatan paling banyak
• Prediksikan pendapatan bulanan masa depan dengan lebih baik dengan melihat data masa lalu
• Bandingkan pendapatan aktual vs. pendapatan yang dianggarkan

Tinjau Penghasilan Dan Pengeluaran Terhadap Anggaran

Dengan membandingkan pendapatan dan pengeluaran aktual dengan anggaran Anda, Anda dapat menentukan apakah Anda melebihi atau di bawah anggaran dan dengan cepat membuat perubahan tanpa berdampak negatif pada bisnis.

Membuat penyesuaian seperti ini, atau bahkan mengakui anggaran Anda tidak realistis untuk memulai, adalah bagian tak terpisahkan dari pengelolaan anggaran yang baik. Bagaimanapun, penganggaran akan selalu melibatkan beberapa estimasi dan trial and error untuk mendapatkannya.

Lakukan Rekonsiliasi Bank Anda

Rekonsiliasi bank adalah proses membandingkan saldo kas Anda dengan laporan bank Anda untuk melihat apakah mereka cocok. Setiap ketidaksesuaian atau perbedaan biasanya akan dicatat dalam laporan rekonsiliasi bank.

Sebuah bisnis akan melakukan rekam jejak bank karena berbagai alasan — untuk mencapai akurasi dalam pencatatan akuntansi, melindungi dari penipuan, dan mencegah kesalahan agar tidak ditransfer ke laporan keuangan — tetapi sering kali diabaikan sebagai alat manajemen anggaran.

Karena rekrutmen bank melibatkan pengawasan yang cermat terhadap semua transaksi, ini memberikan jendela ke dalam kebiasaan pengeluaran Anda dan mengidentifikasi di mana Anda dapat membuat perubahan agar tetap sesuai anggaran.

Rekonsiliasi bank Anda juga memberi Anda gambaran umum yang akurat tentang berapa banyak uang di akun bisnis Anda pada titik waktu tertentu sehingga Anda dapat dengan cepat mengukur apakah Anda berada di jalur yang tepat untuk memenuhi anggaran Anda.

3. ATUR ANGGARAN ANDA DENGAN BENAR

Berpegang teguh pada dan mengelola anggaran Anda dengan lebih baik juga bergantung pada penyiapan, alat, dan sistem yang tepat.

Terpisah Bisnis Dan Transaksi Pribadi

Sebagian besar penganggaran memprediksi dan melacak biaya. Sayangnya, banyak pemilik usaha kecil kesulitan melacak pengeluaran mereka atau bahkan membedakan antara pengeluaran pribadi dan bisnis karena mereka tidak memiliki akun pribadi dan bisnis yang terpisah.

Gunakan Perangkat Lunak Akuntansi Dan / Atau Aplikasi Untuk Membantu Anda

Ketika datang ke pelacakan pendapatan dan pengeluaran untuk tujuan manajemen anggaran, Anda dapat menggunakan spreadsheet seperti Excel atau bahkan perangkat lunak akuntansi cloud.

Menggunakan spreadsheet mungkin tampak hemat biaya, tetapi memakan waktu karena Anda harus memasukkan informasi pengeluaran dan pendapatan secara manual. Anda juga selalu harus mengarungi laporan bank tanpa akhir untuk memeriksa keakuratan catatan akuntansi Anda.

Pendekatan yang lebih baik adalah menggunakan perangkat lunak akuntansi yang menyederhanakan pelacakan pengeluaran dan pendapatan serta membantu Anda mengidentifikasi pola pengeluaran dengan cepat.

Perangkat lunak yang tepat memungkinkan Anda memantau pengeluaran tanpa perlu repot, jadi Anda selalu tahu bagaimana Anda membelanjakan uang Anda. Yang harus Anda lakukan adalah menghubungkan rekening bank Anda.

Anda juga dapat mengakses semua faktur dan pendapatan Anda dari satu tempat untuk melihat apakah Anda berada di jalur yang tepat untuk memenuhi target pendapatan Anda dan bahkan menelusuri pendapatan oleh klien atau proyek.

Terakhir, Anda dapat mengakses ringkasan dasbor untuk melihat laporan pendapatan dan pengeluaran, yang memberikan gambaran sekilas tentang bagaimana bisnis Anda berjalan. Cukup bandingkan laporan ini dengan jumlah yang dianggarkan untuk mengukur kinerja Anda.

Dapatkan Bank Anda Untuk Mengotomasikan Keuangan Anda

Bicaralah dengan bank Anda dan atur bahwa uang yang Anda terima setiap bulan secara otomatis ditransfer ke kantong kunci yang telah Anda anggarkan untuk: Investasi, tabungan, dan biaya tetap (utilitas, ponsel, langganan).

Otomatisasi ini menghilangkan godaan untuk menghentikan pembayaran apa pun dan mencegah Anda mengeluarkan uang berlebihan karena uang meninggalkan akun Anda seperti jarum jam setiap bulan.

4. KENDALIKAN PENGELUARAN ANDA

Bagian besar dari berpegang pada anggaran adalah mengontrol pengeluaran. Anda dapat melakukan ini dengan membayar diri Anda sendiri terlebih dahulu, menyisihkan uang untuk keperluan lain dan mengevaluasi pengeluaran Anda secara agresif.

5. SELALU HARAPKAN YANG TAK TERDUGA

Rencanakan hari-hari hujan karena itu akan datang. Kecuali Anda seorang waskita, Anda tidak dapat meramalkan dan merencanakan secara mutlak setiap kemungkinan. Tetapi itu tidak berarti Anda tidak dapat membuat rencana untuk menangani peluang apa pun yang tidak memiliki anggaran.

Anggaran Untuk Keadaan Darurat Tak Terduga

Bisnis jasa seperti milik Anda sering mengalami fluktuasi pendapatan dari satu bulan ke bulan berikutnya. Fluktuasi ini dapat terjadi karena perbedaan beban kerja — mungkin Anda kehilangan klien, atau perubahan musim — mungkin Anda adalah penata taman dengan periode musim dingin yang lebih tenang.

Pengeluaran yang tidak direncanakan juga muncul. Mungkin mobil Anda tiba-tiba perlu dirawat, atau Anda memerlukan laptop baru karena perangkat kerasnya rusak.

Anda perlu merencanakan ke depan dan mempersiapkan skenario di atas sehingga Anda dapat menutupi biaya Anda. Jika tidak, Anda akan kehabisan anggaran dan berebut untuk mendapatkan uang berlebih.

Salah satu cara untuk mempersiapkannya adalah dengan menyertakan item baris dalam anggaran Anda yang berlabel Dana Darurat. Kemudian, manfaatkan poin untuk mentransfer uang ke rekening itu setiap bulan.

Tetapkan Sasaran Bisnis Yang Memungkinkan Anda Menghargai Setiap Kesempatan Yang Tidak Dianggap

Ketika peluang muncul yang melibatkan pengeluaran atau investasi yang tidak dianggarkan, Anda ingin dapat menangani masalah bisnis tersebut. Dengan menetapkan tujuan bisnis yang jelas untuk tahun ini dan memprioritaskannya, Anda dapat melakukannya dengan tepat.

6. DAPATKAN BANTUAN DAN DUKUNGAN DARI ORANG LAIN

Tanggung jawab untuk mengelola anggaran yang lebih baik tidak harus hanya berada di tangan Anda.

Libatkan Seluruh Tim

Jika Anda mengelola tim karyawan, libatkan mereka dalam proses penganggaran sejak dini. Keterlibatan awal mendorong keterlibatan karyawan, membantu menjaga keakuratan anggaran dan meningkatkan peluang untuk membuat anggaran realistis yang benar-benar akan Anda patuhi.

Dekati karyawan yang tepat di departemen tertentu untuk mendapatkan angka pendapatan dan pengeluaran yang Anda butuhkan. Misalnya, jika Anda menjalankan agensi, bicarakan dengan manajer akun untuk mendapatkan rincian perkiraan pendapatan dan pengeluaran menurut akun. Karena mereka bekerja secara langsung dengan akun, Anda akan mendapatkan gambaran umum pendapatan dan pengeluaran yang lebih akurat.

Bekerja Dengan Pembuku Atau Akuntan

Tip terakhir tentang bagaimana mempertahankan anggaran adalah bekerja sama dengan pemegang buku dan akuntan Anda.

Namun, keduanya bekerja dengan data keuangan Anda dan berbagi tujuan untuk memperbaiki situasi keuangan Anda. Mereka melacak pendapatan dan pengeluaran, membuat laporan keuangan untuk membantu Anda membuat keputusan keuangan yang lebih baik, dan bahkan dapat bekerja sama dengan Anda untuk mengembangkan dan mengelola anggaran dan prakiraan.

Mengelola dan berpegang pada anggaran adalah perjuangan bagi sebagian orang karena mereka tidak dapat mengatasi pelacakan dan penyesuaian berkelanjutan yang diperlukan. Dan jika masih saja merasa kesulitan, silahakan hubungi kami selaku accounting profesional melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung mengubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.