Manajemen inventaris yang efektif adalah kunci untuk menjaga keberlanjutan dan efisiensi dalam operasi bisnis. Seiring meningkatnya permintaan pelanggan dan berkembangnya skala bisnis, menjaga stok yang cukup tanpa mengalami kelebihan atau kekurangan inventaris menjadi tantangan tersendiri. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk menerapkan metode manajemen inventaris yang tepat guna mengoptimalkan pengelolaan stok dan mendukung pertumbuhan bisnis secara berkelanjutan.

Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa metode yang dapat digunakan untuk meningkatkan pengelolaan inventaris dalam bisnis. Penerapan metode-metode ini dapat membantu mengurangi biaya operasional, meminimalkan pemborosan, dan memastikan ketersediaan produk yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Baca juga : tips meningkatkan kepuasan pelanggan dengan mengoptimalkan manajemen persediaan

Apa itu Inventaris?

Inventaris merujuk pada seluruh bahan dan produk yang dimiliki oleh perusahaan dengan tujuan untuk dijual atau digunakan dalam operasi bisnis. Pengelolaan inventaris mencakup pencatatan dan pelacakan informasi seperti jumlah barang, nilai, dan lokasi stok. Informasi ini sangat penting dalam pengambilan keputusan terkait operasional, pembelian, dan penjualan.

Manajemen inventaris yang baik memastikan perusahaan memiliki jumlah barang yang tepat untuk memenuhi permintaan pelanggan, sekaligus meminimalkan pemborosan dan mengoptimalkan alur kerja. Oleh karena itu, memilih metode pengelolaan inventaris yang sesuai sangat penting untuk efisiensi operasional dan pengelolaan biaya perusahaan.

Metode Pengelolaan Inventaris yang Dapat Diterapkan

Ada berbagai metode pengelolaan inventaris yang dapat digunakan oleh perusahaan. Setiap metode memiliki kelebihan dan kekurangan, sehingga penting bagi perusahaan untuk memilih metode yang sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka. Berikut adalah beberapa metode pengelolaan inventaris yang umum digunakan:

1. FIFO (First In, First Out)

Metode FIFO (First In, First Out) adalah salah satu metode manajemen inventaris yang paling umum digunakan. Dengan metode ini, barang yang pertama kali masuk adalah barang yang pertama kali keluar. Teknik ini sangat membantu dalam mengurangi risiko barang kedaluwarsa atau rusak, terutama untuk produk yang memiliki masa simpan terbatas, seperti makanan atau produk farmasi.

FIFO juga memberikan gambaran yang lebih akurat mengenai biaya persediaan dalam laporan keuangan, karena harga barang yang lebih lama digunakan untuk menghitung harga pokok penjualan.

2. LIFO (Last In, First Out)

LIFO (Last In, First Out) adalah metode pengelolaan inventaris di mana barang yang terakhir masuk akan dijual atau digunakan terlebih dahulu. Metode ini sering digunakan dalam kondisi inflasi, karena barang yang terakhir dibeli (dengan harga yang lebih tinggi) akan dijual terlebih dahulu, yang dapat menurunkan laba kena pajak perusahaan.

Namun, metode LIFO kurang cocok untuk industri yang memproduksi barang yang dapat kedaluwarsa atau mengalami penurunan kualitas seiring waktu.

3. Just-In-Time (JIT)

Metode Just-In-Time (JIT) adalah teknik pengelolaan inventaris di mana perusahaan hanya memesan barang sesuai dengan kebutuhan saat itu saja. Dengan metode ini, perusahaan dapat meminimalkan biaya penyimpanan dan mengurangi risiko kelebihan stok. JIT memungkinkan perusahaan memiliki persediaan yang selalu segar dan sesuai dengan permintaan pasar.

Namun, penerapan JIT memerlukan perencanaan yang matang dan rantai pasokan yang andal, karena keterlambatan pengiriman atau gangguan dalam rantai pasokan dapat menyebabkan kekurangan stok yang berdampak pada penundaan produksi atau layanan.

4. Economic Order Quantity (EOQ)

EOQ (Economic Order Quantity) adalah model pengelolaan inventaris yang membantu perusahaan menentukan jumlah pesanan optimal untuk mengelola persediaan. EOQ mempertimbangkan berbagai faktor biaya, seperti biaya pemesanan dan biaya penyimpanan, untuk menemukan keseimbangan antara frekuensi pemesanan dan jumlah persediaan yang harus dimiliki.

Dengan menghitung EOQ, perusahaan dapat mengoptimalkan biaya operasional terkait inventaris, sehingga dapat mengurangi biaya keseluruhan sambil menjaga ketersediaan produk.

5. Average Costing (Metode Biaya Rata-Rata)

Metode biaya rata-rata digunakan untuk menetapkan nilai barang dalam inventaris berdasarkan rata-rata biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh barang tersebut. Dalam metode ini, biaya total pembelian barang dibagi dengan jumlah unit yang dibeli untuk mendapatkan harga rata-rata per unit. Metode ini bermanfaat bagi perusahaan yang menghadapi fluktuasi harga barang yang sering terjadi, seperti industri tekstil atau kimia.

Penggunaan metode biaya rata-rata membantu dalam meratakan variasi harga pembelian barang, sehingga menghasilkan nilai yang lebih stabil dalam laporan keuangan.

6. Cycle Counting

Cycle counting adalah metode pengelolaan inventaris yang melibatkan pengecekan persediaan secara rutin untuk memastikan kesesuaian antara catatan inventaris dan kondisi fisik barang di gudang. Dengan melakukan cycle counting, perusahaan dapat mengidentifikasi kesalahan dalam pencatatan stok dan melakukan koreksi secara berkala tanpa harus menunggu audit tahunan atau kuartalan.

Metode ini sangat efektif dalam menjaga keakuratan data inventaris dan mengurangi kebutuhan akan pengecekan persediaan besar-besaran yang dapat mengganggu operasi bisnis.

Baca juga : apa yang perlu dikuasai agar menjadi customer service yang handal?

7. ABC Analysis

ABC Analysis adalah teknik pengelolaan inventaris yang membagi barang menjadi tiga kategori berdasarkan nilai dan pentingnya barang tersebut bagi perusahaan. Kategori A berisi barang-barang yang memiliki nilai tinggi dan tingkat permintaan yang tinggi, sedangkan kategori C berisi barang-barang dengan nilai rendah dan permintaan yang lebih rendah. Kategori B adalah barang dengan nilai sedang dan permintaan moderat.

Dengan metode ini, perusahaan dapat memprioritaskan pengelolaan barang-barang yang paling berpengaruh terhadap keuntungan bisnis dan mengoptimalkan pengelolaan persediaan untuk barang-barang yang kurang penting.

8. Perpetual Inventory System

Sistem inventaris perpetua adalah metode pengelolaan persediaan yang menggunakan perangkat lunak untuk mencatat secara otomatis penjualan, pembelian, dan penggunaan stok dalam waktu nyata. Sistem ini memberikan informasi terkini mengenai jumlah persediaan, sehingga perusahaan dapat mengambil keputusan yang lebih tepat terkait pemesanan dan penjualan produk.

Sistem inventaris perpetua sangat membantu dalam menghindari kehabisan stok, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi biaya penyimpanan.

Kesimpulan

Manajemen inventaris adalah elemen kunci dalam operasi bisnis yang sukses. Dengan menggunakan metode pengelolaan inventaris yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi pemborosan, dan memastikan ketersediaan produk yang memadai untuk memenuhi permintaan pelanggan. Metode seperti FIFO, LIFO, JIT, EOQ, biaya rata-rata, cycle counting, ABC analysis, dan sistem inventaris perpetua masing-masing menawarkan keunggulan yang berbeda sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Pemilihan metode yang paling sesuai dengan bisnis Anda tergantung pada jenis produk, permintaan pelanggan, serta kapasitas dan anggaran yang tersedia. Mengoptimalkan pengelolaan inventaris tidak hanya dapat meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga memberikan keuntungan kompetitif di pasar.

Semoga artikel di atas bermanfaat bagi pembaca. Apabila pembaca membutuhkan pendampingan dalam manajemen & pemasaran, atau training terkait dengan manajemen. Silahkan hubungi : DI SINI atau email groedu@gmail.com