Media adalah salah satu mitra penting bagi setiap individu, organisasi, atau lembaga yang ingin menyampaikan pesan, informasi, atau promosi kepada publik. Media memiliki jangkauan, kredibilitas, dan pengaruh yang besar dalam membentuk opini dan perilaku masyarakat. Oleh karena itu, membangun relasi yang baik dengan media adalah salah satu kunci sukses dalam berkomunikasi publik.

Baca juga : tips sukses beriklan di media cetak untuk bisnis anda

Namun, bagaimana cara membangun relasi dengan media yang efektif dan berkelanjutan? Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa Anda lakukan:

1. Kenali Media yang Sesuai dengan Tujuan Anda

Tidak semua media memiliki target audiens, gaya penyajian, dan sudut pandang yang sama. Anda harus mengetahui karakteristik dan spesialisasi media yang ingin Anda jalin relasi. Misalnya, jika Anda ingin mempromosikan produk atau jasa Anda, Anda bisa mencari media yang berfokus pada bisnis, ekonomi, atau gaya hidup. Jika Anda ingin menyuarakan isu sosial atau lingkungan, Anda bisa mencari media yang berorientasi pada edukasi, advokasi, atau inspirasi.

Anda juga harus menyesuaikan media dengan format dan saluran komunikasi yang Anda gunakan. Misalnya, jika Anda ingin menyampaikan pesan secara visual, Anda bisa mencari media cetak, online, atau televisi yang memiliki rubrik khusus untuk foto atau video. Jika Anda ingin menyampaikan pesan secara lisan, Anda bisa mencari media radio atau podcast yang memiliki program talk show atau wawancara.

2. Susun Database Media dan Wartawan

Setelah mengetahui media yang sesuai dengan tujuan Anda, langkah selanjutnya adalah menyusun database media dan wartawan yang akan menjadi calon mitra Anda. Database ini berisi informasi penting seperti nama media, alamat, nomor telepon, email, website, sosial media, nama pimpinan redaksi, nama wartawan, bidang liputan, dan sebagainya.

Database ini akan membantu Anda dalam menghubungi media dan wartawan secara tepat dan efisien. Anda juga bisa memperbarui database ini secara berkala untuk mengikuti perkembangan dan perubahan media dan wartawan.

3. Buat Penawaran Kerjasama yang Menarik

Untuk membangun relasi dengan media, Anda harus memberikan nilai tambah bagi mereka. Anda harus membuat penawaran kerjasama yang menarik dan menguntungkan bagi kedua belah pihak. Penawaran kerjasama ini bisa berupa:

• Memberikan informasi atau konten yang relevan, aktual, dan bermanfaat bagi media dan audiensnya
• Memberikan akses eksklusif atau prioritas kepada media untuk menghadiri acara, wawancara narasumber, atau mendapatkan materi promosi
• Memberikan fasilitas atau insentif kepada media seperti transportasi, akomodasi, konsumsi, souvenir, atau diskon produk atau jasa
• Memberikan apresiasi atau penghargaan kepada media atas kerjasama dan kontribusinya

Penawaran kerjasama ini harus disampaikan secara profesional melalui proposal tertulis yang jelas dan rinci. Proposal ini harus mencakup latar belakang, tujuan, manfaat, mekanisme, timeline, dan kontak person dari kerjasama yang ditawarkan.

4. Jalin Komunikasi yang Baik dan Berkesinambungan

Setelah mendapatkan respon positif dari media, Anda harus menjalin komunikasi yang baik dan berkesinambungan dengan mereka. Komunikasi ini meliputi:

• Memberikan informasi atau konten yang sesuai dengan kesepakatan kerjasama secara tepat waktu dan berkualitas
• Menjaga hubungan baik dengan media dengan cara mengirimkan ucapan terima kasih, mengucapkan selamat hari raya, memberikan ucapan selamat ulang tahun, atau memberikan hadiah kecil
• Mengundang media untuk menghadiri acara-acara penting yang Anda selenggarakan atau ikuti
• Memberikan feedback atau evaluasi atas kerjasama yang telah dilakukan
• Menyampaikan rencana atau ide kerjasama lanjutan yang bisa dilakukan di masa depan

Baca juga : 5 Cara Meningkatkan Strategi Loyalitas Pelanggan

5. Tunjukkan Sikap Profesional dan Hormat

Terakhir, Anda harus menunjukkan sikap profesional dan hormat kepada media dan wartawan. Sikap ini meliputi:

• Menghargai waktu dan kesibukan media dan wartawan dengan tidak mengganggu mereka di luar jam kerja atau saat deadline
• Menghormati etika dan kode jurnalistik media dan wartawan dengan tidak meminta mereka untuk menyajikan informasi atau konten yang tidak objektif, tidak akurat, atau tidak etis
• Menghargai kemerdekaan dan kemandirian media dan wartawan dengan tidak mencampuri urusan redaksional atau editorial mereka
• Menghargai hak cipta dan sumber informasi media dan wartawan dengan tidak menyalin, menyebarluaskan, atau mengutip informasi atau konten mereka tanpa izin atau tanpa mencantumkan nama media dan wartawan

Info lanjutan silahkan klik di SINI : info lanjutan

Kesimpulan

Membangun relasi dengan media adalah salah satu cara untuk meningkatkan visibilitas, kredibilitas, dan pengaruh Anda di mata publik. Untuk membangun relasi dengan media yang efektif dan berkelanjutan, Anda harus melakukan beberapa hal seperti:

• Kenali media yang sesuai dengan tujuan Anda
• Susun database media dan wartawan
• Buat penawaran kerjasama yang menarik
• Jalin komunikasi yang baik dan berkesinambungan
• Tunjukkan sikap profesional dan hormat

Relasi dengan media adalah aset berharga yang harus Anda jaga dan kembangkan. Dengan relasi yang baik, Anda bisa mendapatkan banyak manfaat seperti meningkatkan awareness, reputasi, dan loyalitas publik terhadap Anda. Oleh karena itu, Anda harus selalu berusaha untuk membangun dan mempertahankan relasi dengan media dengan cara-cara yang telah dijelaskan di atas. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam membangun relasi dengan media yang sukses.

Semoga bermanfaat bagi pembaca, apabila ingin mendapat informasi lebih lanjut atau informasi mengenai pelatihan seperti :

• Profesional gromming & Negosiasi
• Handling objection & technique closing
• Body language in selling skill
• Sales territory mnanagement
• Mengelola piutang penjualan
• Sales supervisory management
• Leadership & Managerial skill
• Distributorship management
• Trik menembus Target

Silahkan hubungi kami di 081252982900. Atau KLIK DI SINI untuk dapatkan VIDEONYA.