Biaya yang begitu besar dan harus dikeluarkan untuk proses pindahan barang-barang yang berada di gudang atau bahkan dari proses perpindahan barang-barang pabrik yang berjumlah begitu banyak dan cukup ribet dari tempat asalnya untuk dipindahkan ke tempat lain atau lokasi tujuan baru sebenarnya masih dapat dicari secara online melalui berbagai portal dari penyedia layanan logistik.

Namun sebelum itu terjadi, terdapat beberapa hal yang wajib Anda perhatikan ketika akan memilih jasa vendor penyedia layanan pindahan movers gudang atau pindah gudang barang-barang pabrik untuk pengiriman barang-barang Anda, yaitu:

1. Membandingkan jangka waktu dari proses pengiriman barang yang lebih cepat dan tentunya aman.
2. Memiliki armada pengiriman yang lebih berkualitas dan cukup memadai.
3. Terdapat media untuk pemantauan terhadap proses pengiriman yang lebih akurat.
4. Penawaran untuk perlindungan dan asuransi barang-barang pengiriman.

Agar dapa semakin mempermudah untuk mendapatkan perkiraan/estimasi biaya, terdapat beberapa informasi penting yang setidaknya harus Anda persiapkan dengan lebih detail, yaitu:

1. Informasi alamat pengiriman.

Tentukan alamat pengiriman pindahan pabrik/gudang yang lebih jelas dan tepat. Dan untuk permintaan yang paling sering mulai perpindahan dari berbagai kota-kota besar yang memiliki beberapa industry besar didalamnya seperti: Jakarta, Tangerang, Bekasi, Cikarang, Cibitung, Tangerang, Ciracas, Cilegon, Pulo Gadung, Kompleks Industri, Karawaci, Bandung, Surabaya, Medan, Padang, Makassar sampai dengan Papua.

2. Kepastian untuk jam loading-unloading (Bongkar-muat) barang-barang gudang pabrik.

Dalam proses pindahan pabrik/gudang/toko, tetap pastikan bahwa jam untuk proses loading-unloading barang sudah benar-benar fix (pasti). Hal ini karena, untuk setiap area dari kompleks-kompleks industri biasanya terdapat beberapa peraturan khusus yang tidak diketahui oleh jasa pengiriman logistik untuk proses pindah gudang/pabrik.

3. Volume/Kategori ukuran barang pindahan.

Biasanya penggunaan sarana dan prasarana untuk perpindahan gudang adalah berupa kendaraan darat berupa truk mulai dari:

• Engkel.
• Fuso.
• Flatbed.
• Trailer.
• Tronton.
• Wingbox.
• Container dan lain sebagai.

Namun jika Anda tidak dapat memperkirakan jenis moda tranportasinya yang akan digunakan, maka dapat juga menggunakan perkiraan/estimasi dimensi / cbm atau mengirimkan foto.

4. Rincian detail tentang kebutuhan pindah gudang Anda.

Berikan informasi dengan selengkap-lengkapnya yang disesuaikan dengan kebutuhan khusus seperti pengepakan, asuransi, tenaga angkut, forklift sampai dengan kebutuhan estimasi delivery barang-barang pindahannya. Serta PIC untuk penerimaan barang di tempat asal dan tujuannya. Setelah Anda mendapatkan semua informasi yang lebih lengkap, maka selanjutnya Anda baru dapat mencari jasa untuk pindahan gudang dan pabrik terdekat yang lebih sesuai dengan keinginan dan tentunya budged Anda.

Biasanya, untuk jenis dan tipe barang-barang yang akan diangkut oleh jasa perpindahan dari movers gudang dan pabrik adalah:

• Mesin pabrik atau berupa alat-alat berat kebutuhan pabrik.
• Barang-barang FMCG/Produk/Raw Material dan lain sebagainya.
• Pemindahan brankas milik perusahaan.
• Pemindahan server perusahaan.
• Pemindahan genset.
• Pemindahan piano.
• Pemindahan Mesin ATM.
• Fireproof.
• Peralatan pameran dan lain sebagainya.

Lalu bagaimana dengan proses jasa movers yang ingin melakukan pindahan barang-barangnya dari tempat asal mereka untuk menuju kepada tempat tujuan sebenarnya?

• Harus dilakukannya survey terlebih dahulu sebelum waktu pelaksanaan pindahan.
• Memberikan quotasi layanan beserta armada truknya.
• Persetujuan untuk term-pembayaran.
• Armada datang di tempat pengambilan beserta tenaga angkutnya.
• Pendataan secara mendetail terhadap barang-barang yang nantinya akan dipindahkan.
• Proses pengepakan dan muat barang-barang dengan sarana dan peralatan yang cukup memadai.
• Pengiriman beserta monitoring terhadap status pengirimannya.
• Kedatangan di tempat tujuan pengiriman yang sebenarnya.
• Unloading terhadap barang-barang dengan menc checklist barangnya.
• Penataan kembali barang-barang pindahan di lokasi barunya.
• Proses pembersihan sisa-sisa dari material pengepakan.

Pastikan bahwa untuk setiap pengiriman yang harus di ikuti dengan adanya checklist barang-barang, keamanan safety sampai dengan asuransi untuk perlindungan Anda dari terjadinya berbagai macam kerugian akibat dari kecelakaan pengiriman barang.

Nah, itulah sedikit penjelasan tentang mengenal jenis usaha jasa pengiriman pindahan gudang dan barang-barang manufacturing. Semoga bisa bermanfaat bagi Anda sekalian, terimakasih dan salam sukses selalu.

Catatan redaksi: pindahan pabrik umumnya dilakukan oleh perusahaan yang sudah tidak tahan dengan UMR daerah. Wilayah-wilayah yang UMR murah menjadi tujuan relokasi pabrik. Namun demikian pindahan tidak meluluh memindahkan barang-barang pabrik saja yang mesti disiapkan. Paling penting sebenarnya sistem manajemen perusahaan mesti rapi sebelum pekerjaan baru dimulai di tempat baru. Jika aturan main dalam bentuk dokumen sudah disiapkan jauh hari sebelum pindah maka perusahaan sudah siap dengan sistem manajemen baru. Lingkungan baru, manajemen baru dan SDM-SDM baru membutuhkan penantaan sejak awal. Kami Groedu international consultant siap mendampingi dalam pembuatan dokumen SOP untuk perusahaan yang sedang relokasi. Mulai SOP gudang dan logistik, SOP produksi, SOP marketing, SOP finance & accounting, SOP HRD, SOP R&D, dan lainnya. Serta informasi Software accounting dan produksi. Silahkan hubungi 081-252982900, atau email groedu@gmail.com. Tim kami siap membantu anda!