Perkembangan teknologi informasi yang pesat telah membawa perubahan besar dalam dunia bisnis. Persaingan global, kebutuhan pelanggan, dan inovasi produk atau jasa menjadi tantangan dan peluang yang harus dihadapi oleh perusahaan. Untuk itu, perusahaan perlu melakukan perencanaan strategis sistem informasi (PSI) yang dapat membantu mereka meningkatkan daya saing di era digital.

Apa itu Perencanaan Strategis Sistem Informasi?

PSI adalah proses merumuskan visi, misi, tujuan, strategi, dan tindakan yang berkaitan dengan penggunaan teknologi informasi dalam organisasi. PSI dapat membantu perusahaan mengintegrasikan sistem dan proses bisnis, menciptakan nilai tambah bagi pelanggan, mitra, dan pemangku kepentingan lainnya, serta mempersiapkan diri untuk menghadapi perubahan lingkungan bisnis.

PSI bukanlah sekedar membuat daftar perangkat keras, perangkat lunak, atau jaringan yang dibutuhkan oleh perusahaan. PSI juga bukanlah sekedar mengikuti tren teknologi terbaru tanpa mempertimbangkan dampaknya terhadap bisnis. PSI adalah sebuah proses yang melibatkan analisis, penetapan, penyusunan, pelaksanaan, dan peninjauan sistem informasi yang sesuai dengan visi, misi, tujuan, dan strategi bisnis perusahaan.

Mengapa Perencanaan Strategis Sistem Informasi Penting?

PSI memiliki banyak manfaat bagi perusahaan, antara lain:

• Meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional perusahaan dengan mengintegrasikan sistem dan proses bisnis, mengurangi biaya, dan meningkatkan kualitas produk atau jasa.
• Meningkatkan inovasi dan diferensiasi perusahaan dengan menciptakan produk atau jasa baru, memperbaiki produk atau jasa yang ada, dan menyesuaikan produk atau jasa dengan kebutuhan pelanggan.
• Meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan dengan memanfaatkan teknologi informasi untuk menciptakan nilai tambah bagi pelanggan, mitra, dan pemangku kepentingan lainnya.
• Meningkatkan kemampuan adaptasi perusahaan dengan mempersiapkan diri untuk menghadapi perubahan lingkungan bisnis, mengantisipasi risiko, dan memanfaatkan peluang.

Baca juga artikel : Strategi Digital Bisnis Efektif dengan Model SOSTAC

Bagaimana Cara Melakukan Perencanaan Strategis Sistem Informasi?

PSI dapat dilakukan dengan beberapa langkah, antara lain:

• Melakukan analisis situasi saat ini, termasuk kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT) yang dihadapi perusahaan terkait dengan teknologi informasi.
• Menetapkan visi, misi, tujuan, dan strategi sistem informasi yang sejalan dengan visi, misi, tujuan, dan strategi bisnis perusahaan.
• Menyusun rencana aksi yang mencakup kegiatan, sumber daya, anggaran, jadwal, dan indikator kinerja yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan dan strategi sistem informasi.
• Melaksanakan rencana aksi dengan mengimplementasikan sistem informasi yang sesuai, melatih pengguna, dan melakukan evaluasi dan pengawasan.
• Melakukan peninjauan dan perbaikan berkelanjutan dengan mengukur kinerja sistem informasi, mengidentifikasi masalah dan solusi, dan melakukan perubahan yang diperlukan.

Kesimpulan

Perencanaan strategis sistem informasi adalah proses yang penting untuk meningkatkan daya saing perusahaan di era digital. PSI dapat membantu perusahaan mengintegrasikan sistem dan proses bisnis, menciptakan nilai tambah bagi pelanggan, mitra, dan pemangku kepentingan lainnya, serta mempersiapkan diri untuk menghadapi perubahan lingkungan bisnis. PSI dapat dilakukan dengan beberapa langkah, mulai dari analisis situasi saat ini, penetapan visi, misi, tujuan, dan strategi sistem informasi, penyusunan rencana aksi, pelaksanaan rencana aksi, hingga peninjauan dan perbaikan berkelanjutan. Semoga artikel bermanfaat bagi pembaca, apabila pembaca membutuhkan pendampingan dalam melakukan digitalisasi pemasaran dan penjualan di Market place, dan berpromosi di digital marketing. Silahkan hubungi kami di SINI atau email ke groedu@gmail.com