Arsip Kategori: Gudang & Logistik

8 TIPS UNTUK MENDETEKSI DAN MENGHENTIKANNYA PENCURIAN DI GUDANG

Sebagian besar bisnis dengan komponen gudang menderita kerugian besar karena penyusutan persediaan yang disebabkan oleh pencurian di dalam gudang, oleh karyawan internal mereka sendiri. Oleh karenanya penting bagi Anda untuk mengganti metode tradisional Anda. WMS Anda memungkinkan Anda untuk menjadi lebih fleksibel di gudang Anda, beralih dari metode pengambilan stok tradisional ke penghitungan siklus.

Manfaat utama dari penghitungan siklus adalah Anda tidak perlu menutup seluruh bisnis Anda.

Penghitungan siklus akan memastikan bahwa inventaris Anda sering diperiksa keakuratannya – tanpa mengganggu operasi Anda. Anda cukup menghitung sebagian kecil inventaris di berbagai lokasi di gudang Anda, secara langsung, harian, atau mingguan. Tidak hanya ini metode pengendalian persediaan yang lebih produktif dan efisien, lebih mudah untuk mendeteksi pencurian karena Anda dapat melihat perbedaan lebih cepat daripada nanti.

Penyusutan persediaan di gudang Anda adalah hal yang wajar, dalam batas-batas tertentu. Cara terbaik untuk mengidentifikasi pencurian di gudang Anda adalah dengan melakukan pengambilan stok secara teratur. Semakin akurat data inventaris Anda, semakin cepat Anda mendeteksi pencurian. Tanpa pengambilan stok reguler, Anda mungkin bahkan tidak menyadari bahwa tingkat inventaris menyusut secara mencurigakan hingga berbulan-bulan ke depan – saat itu Anda akan mengeluarkan uang tunai.

Sangat sulit untuk membuktikan bahwa seseorang bersalah atas pencurian gudang tanpa menangkap tangan orang tersebut. Jauh lebih mudah untuk menerapkan langkah-langkah keamanan yang membantu Anda menghindari pencurian sama sekali.

Jika Anda melihat ada perbedaan, segera periksa. Semakin lama Anda meninggalkannya, semakin sulit untuk memastikan apakah barang stok yang hilang itu hilang atau dicuri.

Mengetahui di mana stok Anda berada, atau tidak, sangat penting, dan dari titik ini, kami menyarankan untuk mengambil tindakan pencegahan untuk meningkatkan kesadaran, mengidentifikasi titik lemah, dan membatasi peluang pencurian. Berikut ini 8 tips untuk mencegah pencurian gudang di bisnis Anda

1. Lakukan pemeriksaan latar belakang sebelum merekrut staf gudang baru.

Ini mungkin tampak seperti tidak perlu dipikirkan lagi, tetapi melakukan pemeriksaan latar belakang dasar pada catatan kriminal akan secara drastis mengurangi kemungkinan pencurian gudang Anda.

Banyak bagian dari layanan penyaringan dapat dimasukkan dalam pemeriksaan latar belakang pekerjaan. Yang mana yang Anda pilih akan bergantung pada sejumlah besar variabel, termasuk sifat industri Anda, sifat bisnis Anda, jenis peran apa yang Anda rekrut, di mana hierarki perusahaan itu berada, dan tingkat toleransi risiko organisasi Anda. . Di luar itu, Anda harus memperhatikan undang-undang dan peraturan yang memengaruhi organisasi Anda.

Intinya adalah ketika mereka dilakukan dengan benar, pemeriksaan latar belakang dapat membantu memastikan integritas, keadilan, dan konsistensi proses perekrutan. Itu bagus untuk mereka yang melakukan perekrutan, tentu saja, tetapi juga menguntungkan kandidat jujur yang bermain sesuai aturan dan memberi pemberi kerja gambaran yang akurat tentang diri mereka sendiri dan kualifikasi mereka.

2. Mendidik karyawan tentang kebijakan perusahaan tentang pencurian.

Pastikan semua staf Anda mengetahui bahwa Anda memiliki kebijakan tanpa toleransi dalam hal pencurian atau penipuan. Mintalah mereka menandatangani kode etik yang dengan jelas menguraikan bagaimana pelanggaran akan dihukum.

Selain itu, Anda dapat mengidentifikasi saluran anonim bagi staf untuk melaporkan aktivitas mencurigakan apa pun. Jika semua orang tahu bahwa rekan mereka mengawasi, itu akan mencegah pencuri karena kemungkinan tertangkap lebih tinggi.

3. Segera atasi pencurian, sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda.

Jika Anda mengalami pencurian, atau serangkaian pencurian, lihat daftar shift Anda untuk melihat siapa yang bertugas saat stok hilang. Jika Anda mulai melihat pola antara stok yang hilang dan anggota staf tertentu yang bertugas, pantau aktivitas mereka di gudang.

Jika Anda melihat ada perilaku yang mencurigakan (seperti masuk atau keluar secara konsisten pada waktu yang tidak wajar), Anda mungkin perlu menyelidiki lebih lanjut. Hal ini dapat dilakukan sejalan dengan pendidikan dan proses kebijakan perusahaan.

4. Maksimalkan visibilitas manajerial di gudang Anda.

Memiliki kehadiran manajerial yang kuat di lantai gudang Anda akan mencegah pencurian. Namun, mungkin sulit bagi manajer gudang untuk menghabiskan banyak waktu di lantai, karena banyak tugas mereka memerlukan komputer.

Pertimbangkan untuk berinvestasi dalam solusi manajemen gudang yang menawarkan komponen seluler, ini akan memungkinkan manajer gudang mendapatkan solusi tanpa meja. Solusi Seluler DM menawarkan beberapa keuntungan bagi manajer saat mereka berjalan di lantai:

  • Catat secara sistematis interaksi aktif dengan karyawan, termasuk pengamatan dan pengukuran kinerja.
  • Tinjau pekerjaan di gudang berdasarkan gelombang, fungsi pekerjaan dan tugas/aktivitas.
  • Menunda tugas, memprioritaskan ulang tugas, menetapkan tugas ke karyawan, atau melepaskan serangkaian tugas yang harus diselesaikan.
  • Memantau, merencanakan, dan memperkirakan pekerjaan secara real-time.
  • Lacak status untuk pelanggan tertentu, termasuk pencarian pesanan dan progres gelombang.

Solusi manajemen gudang Anda harus diaktifkan secara seluler sehingga manajer gudang Anda tidak sepenuhnya terikat dengan meja. Ini akan membantu Anda meningkatkan visibilitas dan interaksi di lantai.

Selain itu, Anda dapat menemukan kantor manajer Anda di atas gudang Anda, di lantai mezzanine, dengan pemandangan gudang di bawahnya. Hal ini memungkinkan manajer untuk mengawasi lantai gudang setiap saat.

5. Batasi akses ke stok di gudang Anda

Gunakan tata letak fisik gudang Anda untuk menciptakan penghalang yang membantu mencegah pencurian. Pisahkan dok penerimaan dan pengiriman Anda jika memungkinkan, untuk mencegah stok yang baru diterima keluar dari truk keluar bahkan sebelum masuk ke gudang Anda.

Jauhkan wajah pilihan Anda dan lokasi penyimpanan inventaris sejauh mungkin dari area pengiriman dan penerimaan Anda. Satu-satunya stok yang harus berada di dekat area ini adalah pesanan masuk dan keluar.

Menyediakan pengemudi truk yang berkunjung dengan area lounge khusus untuk menunggu saat pesanan sedang dimuat atau diturunkan. Hanya staf yang boleh memiliki akses ke gudang atau area distribusi Anda.

6. Pastikan Anda memiliki sistem keamanan yang kuat di gudang Anda

Memasang sistem keamanan seperti kontrol akses dan kamera CCTV tidak hanya mencegah penjahat tetapi juga memberikan bukti pencurian yang terekam kamera. Kamera-kamera ini harus ditempatkan secara strategis di area berisiko tinggi. Anda juga dapat memasang cermin keamanan untuk memaksimalkan visibilitas dan mencegah titik buta di sudut-sudut gudang yang sulit dijangkau.

Tindakan keamanan tambahan seperti pemeriksaan gudang yang tidak direncanakan oleh supervisor, pemimpin tim, atau manajemen dapat bertindak sebagai pencegah tambahan. Pastikan langkah-langkah ini benar-benar tidak dapat diprediksi. Beberapa area utama yang harus diperiksa termasuk ruang pengiriman dan penerimaan, serta pintu masuk dan keluar.

Personel keamanan harus ditempatkan di setiap pintu masuk/keluar gedung. Pastikan untuk memeriksa setiap kendaraan yang meninggalkan gudang Anda untuk memeriksa apakah ada stok yang tidak sah yang meninggalkan tempat tersebut.

Parkir staf dan pengunjung harus ditempatkan secara terpisah dari operasi gudang Anda. Tidak boleh ada kendaraan pribadi di dekat gudang Anda.

7. Pahami motivasinya

Mengetahui mengapa karyawan mencuri akan membantu Anda mengekang pencurian dengan cara yang lebih efektif. Mengapa karyawan mencuri?

Di dunia yang ideal, kita tidak perlu mengajukan pertanyaan seperti itu, namun, ada tiga alasan umum bagi staf untuk mengembangkan jari yang ringan:

  • Kemiskinan. Sangat sering ketika seorang karyawan sedang berjuang secara finansial, mereka mungkin tergoda untuk mencuri dari majikan mereka – baik membawa pulang barang-barang untuk keluarga mereka atau untuk dijual dengan uang tunai. Pembenaran mereka adalah bahwa mereka membutuhkan barang tersebut lebih dari Anda, berpikir bahwa perusahaan tidak akan ketinggalan atau dapat dengan mudah mengganti stok yang hilang.
  • Hak. Beberapa staf mungkin percaya bahwa perusahaan tempat mereka bekerja berutang sesuatu kepada mereka. Mereka tidak melihat pencurian saham sebagai pencurian – itu hanya mengambil apa yang menjadi hak mereka untuk memulai.
  • Oportunistik. Akhirnya, Anda memiliki oportunis. Pencuri ini akan mengambil sesuatu yang diinginkan hanya karena mereka bisa. Barang-barang stok kecil seperti makeup, pakaian, bahan makanan, dan elektronik paling berisiko dicuri, karena pencuri akan mengambil barang-barang yang mudah diakses dan disembunyikan.

8. Menerapkan Sistem Manajemen Gudang yang memungkinkan Anda menyimpan catatan yang lebih akurat dan tidak mudah rusak.

Semakin tidak akurat catatan inventaris Anda, semakin cepat gudang Anda menjadi sasaran empuk. Mengetahui dengan tepat stok apa yang Anda miliki (dan di mana stok itu berada di gudang Anda) membantu Anda mengidentifikasi stok yang hilang dengan segera dan pada akhirnya mengurangi pencurian gudang. Namun, mencoba melacak stok secara manual sering kali menyebabkan kesalahan – terutama jika Anda jarang melakukan stok. Ini salah satu manfaat utama, di antara banyak lainnya, dan mengapa Anda membutuhkan WMS.

Semoga artikel di atas bermanfaat. Apabila pembaca membutuhkan informasi lebioh lanjut terkait gudang dan software sistem untuk gudang dan training stok opname dan akurasi gudang. Silahkan hubungi kami di 081-25298-2900. Kami siap mendampingi anda.